Delegacji przewodzi prod. Włodzimierz Marciniak, ambasador RP w Federacji Rosyjskiej. W jej skład wejdą członkowie Rodzin Katyńskich, Rodzin Smoleńskich, przedstawiciele Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Kancelarii Prezydenta RP, duchowni Ordynariatu Polowego Wojska Polskiego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego i Ewangelickiego Duszpasterstwa Wojskowego, harcerze, Reprezentacyjny Zespół Wojska Polskiego i asysta wojskowa, która zapewni uroczystościom godną oprawę.
Po wylądowaniu na moskiewskim lotnisku, delegacja uda się do Katynia, gdzie uroczystości na Polskim Cmentarzu Wojennym w Katyniu rozpoczną się po symbolicznym uderzeniu w Dzwon Pamięci. Odprawiona będzie msza św. i odmówiona modlitwa ekumeniczna. Następnie odczytany zostanie list wicepremiera, ministra kultury i dziedzictwa narodowego prof. Piotra Glińskiego i odbędzie się ceremonia złożenia wieńców i zapalenia zniczy. Członkowie polskiej delegacji złożą również wieniec na terenie rosyjskiej części Państwowego Kompleksu Memorialnego „Katyń”.
Po zakończeniu obchodów 77. rocznicy zbrodni katyńskiej polska delegacja uda się do Smoleńska. Na miejscu katastrofy samolotu, na pokładzie którego znajdowało się 96 osób na czele z Prezydentem RP Lechem Kaczyńskim i jego Małżonką, odczytana zostanie lista ofiar. Przemówienie wygłosi Ambasador RP prof. Włodzimierz Marciniak. Uroczystość zakończy modlitwa, złożenie wieńców i zapalenie zniczy.