W związku z dynamicznym rozwojem polskiego rynku powierzchni biurowych i stale zmieniającymi się wymaganiami ich użytkowników, firma DTZ opublikowała pierwszy raport z cyklu Z perspektywy najemcy, który przedstawiać będzie specyficzne uwarunkowania dotyczące zajmowanych nieruchomości przez najemców z różnych branż.
Metodologia cyklu raportów Z perspektywy najemcy opiera się na analizie danych podażowo-popytowych, pozwalającej na określenie trendów lokalizacyjnych i ilościowych. Jednakże równie ważną część stanowią wyniki ankiet przeprowadzonych wśród kadry kierowniczej lub członków zarządu odpowiedzialnych za pion administracji i / lub rozwoju, dzięki którym możliwe jest zbadanie specyfiki zajmowanej powierzchni biurowej oraz przyszłe zapotrzebowanie sektora na powierzchnię biurową.
Cykl rozpoczyna pogłębiona analiza sektora bankowego, ponieważ właśnie banki stanowią jedną z największych grup użytkowników nowoczesnych powierzchni biurowych w Polsce. Raport zawiera odpowiedzi na kluczowe pytania:
- Jaka jest struktura zajmowanej powierzchni biurowej przez sektor bankowy?
- Jakie są preferencje lokalizacyjne i standardy techniczne?
- Jakie są aktualne trendy związane z użytkowaniem powierzchni?
Biorąc pod uwagę banki komercyjne działające w Polsce w przeważającej większości (34 z 43) posiadają one swoje siedziby w Warszawie. Siedziby dużej części z nich mieszczą się w ścisłym centrum miasta (16 banków), a większość pozostałych banków zlokalizowanych jest na terenie Górnego Mokotowa, Służewca Przemysłowego oraz na Woli.
Zwłaszcza w kontekście ostatniej dzielnicy na rynku zauważalne są duże zmiany wiele banków lokuje na jej terenie swoje siedziby. W ostatnim czasie powierzchnie wynajęły tam: Nordea Bank, Getin Noble Bank, Bank Polskiej Spółdzielczości, czy też Bank Ochrony Środowiska. Głównym powodem jest budowa II linii metra, która znacznie polepszy dostępność komunikacyjną tego obszaru, jak również atrakcyjne warunki najmu, na które mogą liczyć podmioty zajmujące tak duże powierzchnie - mówi Anna Staniszewska, Dyrektor Działu Doradztwa i Analiz Rynkowych DTZ.
W związku z postępującą konsolidacją sektora bankowego, możliwe są dalsze relokacje banków mające na celu optymalizacje zajmowanych powierzchni. Oprócz tego na kształt sektora bankowego oraz ilości i charakteru zajmowanej przez banki powierzchni (ale także ilości zatrudnianych osób) wpływ mają również zmieniające się czynniki technologiczne w tym rosnące znaczenie bankowości internetowej. Pozwala ona na oszczędności w obszarze wynajmowanych przez banki powierzchni komercyjnych (ilości placówek bankowych).- dodaje Anna Staniszewska.
Z przeprowadzonej ankiety wynika, że ponad połowa respondentów (53%) wskazała na centrum miasta, jako na lokalizację, w której ich zdaniem powinny mieścić się główne siedziby banków. Ponadto 67% z zapytanych osób stwierdziło, że wszystkie działy banku powinny być zlokalizowane w jednym budynku, czy też jednym kompleksie budynków. Jednak należy zauważyć, że większość banków decyduje się na przenoszenie części operacji typu back office do lokalizacji poza centrum lub do mniejszych miast w celu optymalizacji kosztów operacyjnych mówi Erik Drukker, Wiceprezes i Dyrektor Działu Powierzchni Biurowych DTZ.
Do najważniejszych czynników przy wyborze lokalizacji dla banku zaliczone zostały: dobry dostęp do komunikacji miejskiej, wysokość czynszu oraz możliwość umieszczenia loga firmy na budynku. Mniej istotne okazały się być bliskość licznych sklepów, punktów usługowych, restauracji czy też hoteli.
Niemal wszystkie banki w Polsce wynajmują powierzchnie biurowe w budynkach klasy A lub B (nowoczesne budynki biurowe). Do czynników najbardziej istotnych w kontekście standardów technicznych zaliczono: dostęp do dwóch, niezależnych źródeł zasilania, elastyczność wynajmowanej powierzchni oraz wysokie standardy w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Aktualnie zarówno banki, jak i najemcy z innych sektorów nieruchomości oczekują od właścicieli budynków elastyczności oraz powierzchni dopasowanej w możliwie największym stopniu do specyfiki ich działalności. Oczekiwania te będą szczególnie istotne w dobie rosnącej konkurencji pomiędzy projektami biurowymi, a takie warunki zaistnieją na przestrzeni najbliższych lat. Z kolei średni i duzi najemcy powinni pamiętać, by rozmowy na temat relokacji rozpoczynać możliwie wcześnie, nawet 3-4 lata przed upływem terminu aktualnej umowy najmu. Umożliwi to znalezienie najbardziej korzystnych nieruchomości i dopasowanie ich do własnych wymagań podsumowuje Erik Drukker.