Niemieckie firmy coraz częściej sięgają po rozwiązania e-discovery, a polskie - pójdą ich śladem. Analiza Kroll Ontrack

Niemieckie firmy i kancelarie prawne coraz częściej korzystają z usług e-discovery - wynika z najnowszych analiz Kroll Ontrack. Potencjał tego rynku w Polsce także jest bardzo duży i w przyszłości będzie się on rozwijał analogicznie do rynku zachodnich sąsiadów - podkreślają eksperci. Firmy niemieckie deklarują, że wykorzystują usługi e-discovery nie tylko w przypadku międzynarodowych śledztw, ale także w postępowaniach krajowych oraz wewnętrznych.

Z analizy Kroll Ontrack wynika, że znaczna część (niemal 60 procent) pytanych, niemieckich przedsiębiorstw korzystała już z rozwiązań e-discovery. Przedstawiciele jednej trzeciej z nich są zdania, że staną przed podobnym wyzwaniem na przestrzeni kolejnych dwunastu miesięcy. Najważniejszym czynnikiem, skłaniającym przedsiębiorstwa i kancelarie prawne do korzystania z tego typu rozwiązań, wydają się postępowania sądowe lub arbitrażowe, związane z incydentami poza granicami Niemiec. Wskazywało na nie aż 86 procent pytanych podmiotów. Dwie trzecie z nich stwierdziło, że z technologii e-discovery korzystało także w ramach lokalnych sporów sądowych, gdy nie było to formalnie wymagane. Zdaniem specjalistów, dane te bardzo dobrze obrazują rzeczywistą wartość, na jaką przekłada się w trakcie procesu sądowego technologia e-discovery. Umożliwia ona prawnikom koncentrację na najważniejszych dokumentach w trakcie czynności przygotowawczych, a tym samym - przyczynia się do obniżenia kosztów obsługi prawnej.

- Rynek niemiecki pod wieloma względami bardzo przypomina rynek polski. Nie znajdujemy się jeszcze na tym samym etapie, ale analiza najważniejszych wyróżników pozwala przypuszczać, że rozwój usług związanych z e-discovery będzie u nas wyglądał bardzo podobnie - mówi Paweł Odor, główny specjalista polskiego oddziału Kroll Ontrack.

Ze względów prawnych, zapotrzebowanie na rozwiązania i usługi typu e-discovery budowane było w Niemczech relatywnie wolniej niż w krajach takich jak Wielka Brytania czy Stany Zjednoczone. Sytuacja uległa zmianie, bo niemieckie firmy coraz częściej uczestniczyły w postępowaniach prawnych poza swoimi granicami, gdzie e-discovery było już powszechnie stosowaną praktyką. Obecnie rozwiązania, które dają możliwość wglądu w dane firmowe, jak np.: e-maile czy wszelkie dokumenty w formatach elektronicznych oraz ich analizy wykorzystywane są zarówno w przypadku dużych, krajowych lub międzynarodowych śledztw, inicjowanych przez właściwe służby, jak i mniejszych dochodzeń wewnętrznych.

Z danych Kroll Ontrack wynika m.in., że liczba projektów typu e-discovery, w jakie zaangażowane były pytane, niemieckie firmy, na przestrzeni ostatnich pięciu lat rosła z roku na rok. W celu przetwarzania danych firmowych przedsiębiorstwa te, głównie ze względów prawnych, wolały korzystać z rozwiązań lokalnych, bez konieczności przesyłania informacji za granicę. Kroll Ontrack otworzył w tym celu lokalne centrum przetwarzania danych we Frankfurcie. Od momentu jego uruchomienia w maju 2014 roku, skopiowano aż 16 000 gigabajtów danych do celów ich przetwarzania i wprowadzono ponad 156 milionów stron do baz danych, w celu dalszej weryfikacji przez zespoły prawne.

- Z analizy wynika, że e-discovery w Niemczech żyje już swoim życiem i ma się całkiem dobrze. Za naszą zachodnią granicą obserwujemy obecnie bardzo wyraziste zjawisko - lokalne firmy i prawnicy bardzo szybko starają się wdrażać najnowsze dostępne technologie, ułatwiające im analizę ogromnych ilości danych elektronicznych. Świadome tego powinny być wszystkie osoby, związane z branżą prawniczą, także w Polsce. Ten trend już wkrótce znajdzie odzwierciedlenie na naszym rynku - komentuje Paweł Odor.

Analiza rynkowa Kroll Ontrack dotycząca aktualnego statusu technologii e-discovery w Niemczech, dostępna jest na stronie: http://www.ediscovery.com/uk/kroll-ontrack-german-ediscovery-study-2015/

***

METODOLOGIA ANALIZY RYNKOWEJ:

• Analizę rynku przeprowadził niezależnie dla Kroll Ontrack Jeffrey Forbes, dyrektor wydawniczy TalklLawGlobal i dyrektor wykonawczy Instytutu Forbes.
• Analiza koncentruje się wokół kluczowych kwestii, związanych z administrowaniem informacjami, przechowywanymi elektronicznie w postępowaniach sądowych w Niemczech. Została oparta na dedykowanych pytaniach, skierowanych do wybranej grupy odbiorców, w celu zbadania aktualnego kształtu i tendencji na rynku ediscovery w Niemczech.
• Szczegółowy i rozbudowany zestaw 35 pytań opracowany w porozumieniu z grupą doradców, został wykorzystany do przeprowadzenia wywiadów z firmami reprezentującymi zróżnicowane branże.
• Pytania zostały także przystosowane na potrzeby rozmów z prawnikami i użyte do rozmowy z prawnikami reprezentującymi klientów biorących udział w dochodzeniach i sprawach sądowych.
• Kwestionariusze pokrywały się, co pozwoliło na przeprowadzenie analizy z unikalnej perspektywy, ujmującej te same zagadnienia zarówno z punktu widzenia klientów jak i doradców prawnych.