Idea „open space’u” powstała na początku XX wieku. Jej pomysłodawcą był Frederick Winslow Taylor, a miała ona na celu maksymalizację produktywności pracowników. Obecnie, kiedy w pracy biurowej istotne są takie elementy, jak kreatywność, oryginalność i umiejętność tworzenia projektów, ważne jest, żeby pracownik mógł znaleźć w otwartej przestrzeni miejsce, w którym będzie możliwe skupienie się na pracy twórczej. Miejsce odosobnienia staje się również bardzo przydatne podczas spotkań biznesowych, kiedy ważna jest relacja face to face. Wiele firm w branży wyposażenia wnętrz biurowych oferuje nowoczesne – skrojone na miarę XXI wieku – i ciekawe rozwiązania designerskie dla otwartych przestrzeni.
Stwórz idealne miejsce do biznesowych spotkań w open space
Według światowych badań, przeprowadzonych na osobach pracujących w open space, aż 86% z nich osiąga najlepsze wyniki w skupieniu i odosobnieniu. Z kolei 85% pracowników odczuwa satysfakcję, przebywając w otwartej przestrzeni, jeśli jednocześnie ma do dyspozycji osobne miejsce do działań koncepcyjnych. Dzięki innowacyjnym rozwiązaniom technologicznym można utworzyć takie miejsce niemal wszędzie. Odpowiedzią na zapotrzebowanie na samotność w pracy jest m.in. pomieszczenie Big Hauz marki Available – przezroczysta, wentylowana budka, izolowana akustycznie, a przy tym całkowicie mobilna, dzięki czemu w każdej chwili i w łatwy sposób można zmienić aranżację open space’u. Tego rodzaju propozycje idealnie wpisują się w koncepcję biura typu kombi, w którym pracownicy, mimo że nadal pracują w otwartej przestrzeni, znajdują także miejsce na pracę twórczą, gdzie mogą się chwilowo odłączyć od reszty grupy. W przypadku pracy kreatywnej jest to bardzo ważne. Jak pokazują badania, w open space pracownicy tracą około 40% swojego czasu na źle pojętą wielozadaniowość, która często sprowadza się do pomocy słabszym kolegom i koleżankom w ich zadaniach. Na powrót do swojej koncepcji, czyli tzw. strefy flow, pracownik potrzebuje około 20-25 minut. W związku z tym niektórzy przedsiębiorcy organizują w swoich firmach „ciche godziny”, a nawet „ciche dni”, w trakcie których zatrudnieni nie mogą się ze sobą komunikować, a kontakt z klientem przejmuje jedna osoba. W dobie nowoczesnych rozwiązań designerskich pomysł ten wydaje się mocno anachroniczny. Śledząc historię biur typu open space, należy stwierdzić, że przeszklone pomieszczenia do pracy koncepcyjnej idealnie odpowiadają na aktualne zapotrzebowanie na zwiększenie kreatywności i wydajności pracowników.
Korzyści z osobnego pokoju w open space
Podstawową korzyścią, jaką daje wyposażenie otwartej przestrzeni biurowej w przeszklone pomieszczenie, będące jednocześnie częścią biura i osobnym, wyizolowanym miejscem, jest zwiększenie efektywności pracy twórczej i koncepcyjnej, wymagającej skupienia. Ale to nie jedyne zalety tego rozwiązania. Przede wszystkim należy rozważyć zastosowanie takiego pokoju do organizowania spotkań biznesowych. Prowadzenie poważnych rozmów z klientami jest praktycznie niemożliwe w otwartej przestrzeni, w której panują hałas i chaos. W takim środowisku nie każdy potrafi się skupić na zasadniczych kwestiach, będących przedmiotem dyskusji. Partner biznesowy z reguły wymaga prywatności, nie chce rozmawiać przy wszystkich pracownikach – jest to zresztą nieprofesjonalne. Osobne pomieszczenie w tym kontekście zwiększa prestiż firmy i samego biznesmena. Poza konferencjami biznesowymi pokój można wykorzystać do prezentacji, podczas których grupa pracowników omawia efekty swojej pracy bądź też wymyśla koncepcję nowego projektu. Pomieszczenie zamknięte o wiele bardziej sprzyja takim działaniom niż otwarta przestrzeń.
Propozycje takie jak Big Box XL od firmy Available to przykłady nowoczesnego designu, idealnie sprawdzającego się w aranżacjach biurowych. Dodatkowo budka ta zaprojektowana jest w sposób neutralny, dający możliwość wkomponowania jej w każdy styl wnętrza.