Jak wygląda audit?
Kluczem do sukcesu auditu jest jego odpowiednie zaplanowanie oraz zaprojektowanie wszystkich procedur kontrolnych pod jednostkę, w której audit ma być przeprowadzony. Audit realizowany jest zwykle w dwóch etapach. Pierwsza faza polega na analizie pełnej dokumentacji systemowej przez auditora. Zapoznanie się z materiałami może mieć miejsce zarówno na terenie firmy, jak i poza jej siedzibą.
Kolejny - drugi etap - odbywa się w firmie. Bardzo ważnym elementem jest spotkanie z kierownictwem jednostki oraz członkami kadry zarządzającymi procesami, które mają być poddane oglądowi przez auditora. Udział szefostwa oraz kadry w spotkaniu jest o tyle istotny, iż podczas niego ustalony i szczegółowo omówiony zostaje zakres oraz plan auditu. Jest to także moment na konsultacje z auditorem oraz zgłaszanie uwag i zadawanie pytań dotyczących kontroli.
Po spotkaniu wprowadzającym wdrożone zostają procedury mające na celu przeprowadzenie właściwego auditu w firmie. Auditor weryfikuje i analizuje poprzednie kontrole oraz dokonuje oglądu procesów zarządczych. Ważnym elementem auditu są rozmowy auditora z pracownikami dotyczące systemu oraz obszarów działalności, które poddawane są kontroli. Zebrane dane są następnie weryfikowane i omawiane w trakcie spotkania zamykającego audit. Pojawiające się błędy oraz problemy są poddawane wspólnej dyskusji oraz rozwiązywane.
Auditor poddając szczegółowej analizie procesy przygotowuje również raport z przeprowadzonej kontroli dostarczający cennych danych władzom firmy oraz kadrze zarządzającej konkretnymi procesami. Przeprowadzając audit firma uzyskuje obiektywny ogląd pozwalający na usprawnienie jej działalności oraz radzenie sobie z pojawiającymi się problemami.
Jakie obszary mogą podlegać kontroli?
Prowadzony audit może być ukierunkowywany na konkretne obszary działalności firmy. Dobrze jest co jakiś czas poddawać kontroli każdą płaszczyznę. Audit ma na celu usprawnianie procesów w firmie, dlatego też poddawanie kontroli obszaru zarządzania firmą, obszaru kontroli wewnętrznej oraz obszaru zarządzania ryzykiem to podstawa. Przeprowadzanie auditu może również dotyczyć obszarów bardziej szczegółowych, jak na przykład zbadane mogą zostać procesy i zasady zatrudniania czy systemu zarządzania, przeciwdziałanie dyskryminacji, przestrzeganie zasad czasu pracy, zasady wynagradzania pracowników, prowadzone praktyki biznesowe oraz wiele innych. Wielką wartością auditu jest możliwość dostosowania go do wymagań klienta.
Audit Corporate Social Responsibility (CSR) – Społeczna Odpowiedzialność Biznesu
Niezwykle wydajnym wariantem kontroli jest Audit Corporate Social Responsibility (CSR) - Społeczna Odpowiedzialność Biznesu. Koncepcja ta polega na zrównoważeniu wszystkich procesów biznesowych polegającą na uwzględnieniu aspektów ekonomicznych oraz podejmowaniu działań będących cennych zarówno w przestrzeni społecznej, jak i ekologicznej. Prowadzenie auditu CSR skupia się na Odpowiedzialnych Praktykach, które poza wypełnianiem wymagań prawnych i formalnych, dbają o wzrosty inwestycyjne w zasoby ludzkie. Audit CSR skupia się w dużej mierze na budowaniu relacji pomiędzy kadrą, kontrahentami oraz klientami. Ważne są w nim również obszary odpowiedzialne za ochronę środowiska. Społeczna Odpowiedzialność Biznesu to koncepcja, która gwarantuje wzrost firmy.
Korzyści auditu CSR
Audit CSR to efektywne narzędzie, które gwarantuje wielopoziomowe korzyści. Przede wszystkim pozwala na zwiększenie przewagi nad konkurencją w danej branży przy okazji zmniejszając ryzyko wystąpienia sytuacji kryzysowej. Skupiając się na zasobach ludzkich wypracowuje odpowiednią, przyjazną i sprzyjającą wzrostowi atmosferę pracy, stawia na rozwój pracowników oraz kreuje i buduje doskonałe relacje pomiędzy kadrą pracowniczą oraz klientami. CSR angażuje firmę w sprawy lokalnej społeczności budując markę przedsiębiorstwa oraz dba również o środowisko naturalne. Przeprowadzenie auditu Corporate Social Responsibility to gwarancja sukcesu. Specjalistą w skutecznej realizacji auditu CSR jest firma Intertek. Profesjonalna kadra oraz bogate doświadczenie pozwala na realizację kompleksowych usług CSR zgodnych z międzynarodowymi standardami ETI (Sedex), BSCI, GSV, EICC oraz wielu innych.
Firma Intertek specjalizuje się w wykonaniu auditów. Zatrudnia wykwalifikowanych specjalistów, którzy posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu i weryfikacji firm pod kątem regulacji krajowych i międzynarodowych. Szczegóły oferty dostępne pod adresem intertek.pl