Jak radzić sobie z hałasem w biurach open space?

Jak radzić sobie z hałasem w biurach open space?

Open space
Open space / Źródło: Shutterstock
Biura open space są dziś często wybierane przez duże korporacje. Otwarta przestrzeń biurowa posiada wiele zalet, daje np. duże możliwości dopasowywanie jej do potrzeb firmy oraz pracowników, a także łatwej aranżacji wnętrza.

Niezaprzeczalnym atutem są także koszty biur open space - znacznie niższe niż przy wynajmie tradycyjnych przestrzeni biurowych. Oczywiście podstawą jest znalezienie odpowiedniej przestrzeni biurowej, a w tym pomocna może okazać się wyszukiwarka officemap.pl.

Otwarte przestrzenie nie są jednak wolne od wad. Jedną z nich jest hałas generowany przez nagromadzenie dźwięków, takich jak: rozmowy między pracownikami, rozmowy telefoniczne, dźwięki wytwarzane przez komputery czy drukarki, na jednej powierzchni. Na szczęście istnieje kilka nieskomplikowanych, acz istotnych rozwiązań, które są w stanie zminimalizować natężenie hałasu w biurze.

Przemyślana przestrzeń

Jednym z czynników mających wpływ na komfort pracy jest odpowiednia aranżacja powierzchni biurowej. Już na etapie projektowania jej należy zwrócić uwagę na uwarunkowania dźwiękowe. Tworząc projekt przestrzeni, należy dokładnie przeanalizować potrzeby oraz zaplanować funkcje, jakie ma ona spełniać. Open space nie musi przecież oznaczać pełnego otwarcia.

Przestrzeń może zostać podzielona na różnej wielkości moduły o konkretnym przeznaczeniu, np. strefy pracy głośnej, strefy pracy cichej, miejsca do działań kreatywnych, zespołowych, a także przestrzeń relaksu i odpoczynku. Rozmowy telefoniczne, rozmowy w grupach lub inne formy konwersacji mogą być prowadzone również w specjalnie wydzielonych do tego pomieszczeniach, jak na przykład sale spotkań, sale konferencyjne czy budki telefoniczne. Przemyślany i mądry podział przestrzeni tworzy specjalne bariery dźwiękowe, dzięki czemu uciążliwy hałas jest ograniczany do minimum. Dzięki takiemu podziałowi pracownicy zyskują nie tylko przyjazne oraz funkcjonalne biuro, ale także poczucie prywatności i komfortu pracy.

Wyposażenie i wystrój redukujące hałas

Duże znaczenie dla komfortu dźwiękowego w biurze mają także materiały zastosowane do urządzenie przestrzeni. W intensywnie użytkowanych przestrzeniach na pewno nie sprawdzą się szkło ani beton, gdyż odbijają fale akustyczne, przez co mogą jeszcze je wzmocnić. Skutecznymi środkami minimalizującymi hałas są: specjalne kasetony, akustyczne przegrody pomiędzy stanowiskami biurowymi, panele ścienne, wykładziny oraz zasłony. Warto również inwestować w meble tapicerowane. Każdy z tych elementów pochłania dźwięki i wpływa na obniżenie hałasu. Dodatkowo rozwiązania te zapewniają doskonałe wrażenia estetyczne oraz zwiększają funkcjonalność przestrzeni.

Zasady przebywania w biurach open space

Prostą i niewymagającą nakładów finansowych metodą na radzeniu sobie z hałasem w biurach open space jest wypracowanie oraz przestrzeganie szeregu kluczowych zasad. Ważne jest, by przy ich tworzeniu brali udział wszyscy pracownicy biura. Wtedy bowiem ustalone reguły nie są traktowane jako narzucone, a stanowią odpowiedź na potrzeby ogółu pracowników. Ustalone zasady warto wspierać przemyślanym oznakowaniem, które w mniej formalny sposób pozwoli na utrwalanie dobrych zachowań. Respektowanie ustalonych norm pozwoli zredukować hałas i wpłynie pozytywnie na jakość i efektywność pracy całego zespołu.

Czytaj także

 0