Kwestia ceny
Po pierwsze ogólnodostępne aplikacje są tańsze - to fakt. Nawet jeśli poza jednorazową ceną, musimy płacić miesięczny abonament, którego cena uzależniona jest od liczby użytkowników lub innych skalowalnych funkcjonalności, to jej koszt będzie niższy, niż tworzenie od zera własnej aplikacji. Oczywiście zależy to od rozmiaru firmy i jej potrzeb. Mała rodzinna restauracja, nie zainwestuje w dedykowane oprogramowanie, podobnie jak duża sieć raczej nie skorzysta z darmowego oprogramowania.
W przypadku dedykowanego oprogramowania, początkowy koszt będzie nie pewno wyższy, ale też zwróci się po latach, bo jedynym kosztem będzie utrzymanie systemu, a nie stała opłata abonamentowa. Jednocześnie, w przypadku poszerzania działalności, dedykowane oprogramowanie pozwala na stałą rozbudowę i dowolne dodawanie funkcjonalności. Gdy zdecydujemy się na skorzystanie z komercyjnego oprogramowania, nie zawsze będzie to możliwe.
Popularna sieciówka, czy wizyta u krawca
Największą zaletą dedykowanego oprogramowania jest bez wątpienia możliwość dokładnego dopasowania go do potrzeb firmy. Rozpoczęcie prac nad aplikacją powinno poprzedzić dokładna analiza potrzeb, dopiero na jej podstawie powinny postać wymagania, z których wyłoni się projekt, a finalnie gotowe narzędzie. Oczywiście, cały proces powstawania aplikacji powinien być kontrolowany i otwarty na zmiany, jeśli tylko pojawią się konkretne potrzeby, które powinny znaleźć swoje odwzorowanie w konkretnych funkcjonalnościach. W ten sposób dostaniemy i zapłacimy jedynie to czego potrzebujemy.
Zakup ogólnodostępnej aplikacji polega przede wszystkim na dopasowaniu jej do potrzeb firmy. Najważniejsza aby wiedzieć jakie funkcje ma spełniać implementowany przez nas system, czyli najkrócej mówiąc, do czego będziemy go używać. Nie ma sensu kupować wszystkich funkcjonalności, czy też modułów składających się na aplikację, tylko wybrać dokładnie te, z których będziemy korzystać. W innym wypadku narazimy się na niepotrzebne koszty, ale również mniej przystępny system, kiedy w gąszczu funkcji będziemy szukać tej jednej potrzebnej.
W tym wypadku komercyjne aplikacje możemy porównać, do sklepów sieciowych, gdzie choć wybór jest duży, do nie zawsze znajdziemy tam idealnie pasujący rozmiar, a samo ubranie choć ładne i modne, to nie zawsze wygląda tak jak chcemy. Alternatywą jest wizyta u krawca, który uszyje je idealnie pod nas, ale będzie potrzebował na to więcej czasu i kosztować będzie nas to więcej, ale też będzie skrojone na miarę i posłuży dłużej. O wielu zaletach oprogramowania dedykowanego dowiesz się także czytając blog specjalistyczny kotrak.pl, na którym znajdziesz artykuły z branży IT i biznesu.
Szybko nie znaczy dobrze
Skorzystanie z gotowej aplikacji jest szybsze, a jej wdrożenie do firmy trwa na pewno krócej niż tworzenie własnego oprogramowania. Oczywiście samo zamówienie i zaimplementowanie oprogramowanie, to nie wszystko. Koniecznie należy dodać do tego czas potrzebny na wdrożenie go w workflow firmy, czyli najkrócej mówiąc, przeszkolenie pracowników. W przypadku tworzenia własnego oprogramowania, cały proces może trwać o wiele dłużej, jednak dzięki temu firma zyskuje nad nim większą kontrolę.