Poszukaj oszczędności w zarządzaniu flotą

Poszukaj oszczędności w zarządzaniu flotą

Zarządzanie środkami transportu w obecnych czasach nie jest łatwym zadaniem ze względu na sytuację ekonomiczną, dlatego w cenie są nowe i efektywne rozwiązania, które przyczynią się do redukcji kosztów.
Zarówno sami kierowcy, jak i decydenci flotowi poszukują innowacyjnych i skutecznych sposobów na wypracowanie oszczędności. Na rynku dostępnych jest kilka rozwiązań w zakresie kart flotowych, ale warto zwrócić szczególną uwagę na propozycję PKN Orlen.

Karty paliwowe Flota to idealne rozwiązanie dla każdej floty samochodowej, niezależnie od jej rodzaju i wielkości. Z oferty mogą korzystać zarówno właściciele flot samochodów osobowych, ciężarowych, jak i flot mieszanych, bez względu na wielkość firmy czy rodzaj prowadzonej działalności. Dzięki indywidualnie dopasowanej ofercie możliwe jest „skrojenie produktu na miarę”, dzięki czemu zarządzanie taborem i płatnościami z tym związanymi staje się prostsze.

Oferta kart Flota to przede wszystkim bezgotówkowy zakup paliw, usług i produktóww najliczniejszej sieci stacji paliw w Polsce (około 1700 placówek pod markami Orlen i Bliska). Tak rozbudowana sieć oznacza wygodę i komfort w planowaniu tras i jazdy kierowców. Duża dostępność stacji to mniejszy dystans do pokonania, a w efekcie krótszy czas i mniej paliwa zużytego na dojazd, o czym posiadacze flot często zapominają, wybierając dostawcę tego typu usługi.

PKN Orlen oferuje najwyższą jakość paliw oraz szeroki zakres produktów pozapaliwowych i usług na swoich stacjach. Dodatkową korzyścią z posiadania kart Flota jest możliwość płacenia za większość odcinków autostrady A2 oraz system viaTOLL w systemie post-paid i pre-paid. Kierowcy wyruszający w trasę nie muszą posiadać gotówki, co dla nich samych jest bezpieczniejsze i wygodniejsze, a dla firmowych służb administracyjno-finansowych łatwiejsze w rozliczeniu.

Ważną korzyścią związaną z Flotą jest możliwość wyboru rodzaju karty, wystawianej na numer rejestracyjny pojazdu lub imiennie na kierowcę, co znacznie ułatwia realizację polityki flotowej w firmie. Można także dowolnie zaprogramować limity na kartach z uwzględnieniem parametrów takich jak liczba dziennych wizyt na stacjach paliwowych, ilość tankowanych paliw, wartość zakupionych produktów i usług czy innych opcji wskazanych przez klienta, a później także zmieniać je online, bez potrzeby wymiany karty.

Rozliczenia opłat za paliwa i inne koszty związane z transportem i podróżami są niezwykle ważnym aspektem zarządzania flotą, dlatego istotne jest, by procedury związane z ich obsługą maksymalnie upraszczać. E-faktura oferowana przez PKN Orlen jest doskonałym przykładem takiego rozwiązania. System rozliczeń opiera się na prostych do księgowania dokumentach, udostępnianych bezpłatnie w wersji elektronicznej poprzez dedykowany, spełniający standardy bezpieczeństwa portal internetowy. Dzięki temu faktury są wygodne do przechowywania i łatwo dostępne w każdej chwili i z każdego miejsca. W miesiącu wystawiane są tylko dwie faktury zbiorcze, które mają załączniki w postaci szczegółowych informacji o transakcjach zawierających m.in. takie dane jak numery kart flotowych, numery rejestracyjne pojazdów, nazwy miejscowości i daty transakcji, ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług. W przypadku flot mieszanych istotne jest rozdzielenie wydatków na samochody osobowe i ciężarowe, dlatego załączniki do faktur uwzględniają ten podział.

Kolejnym bardzo praktycznym rozwiązaniem w zakresie zarządzania flotą jest dostępność narzędzia pozwalającego na bieżąco kontrolować i zarządzać taborem. Przykładem może być portal, na którym zebrane są wszystkie informacje na temat transakcji przy użyciu kart, posiadający dodatkowe funkcjonalności. PKN Orlen oferuje bezpłatny dostęp do portalu flotowego, na którym znajdują się raporty na temat transakcji flotowych, możliwy jest wgląd do faktur, a także zamawianie nowych i zastrzeganie zagubionych kart oraz zmiany limitów przypisanych do kart.

Wiele firm korzystających z kart flotowych ma tabory jeżdżące nie tylkopo terenie Polski, ale też po innych krajach europejskich. Z tego względu wielu zarządzających flotą decyduje się na używanie kart paliwowych kilku emitentów.

PKN Orlen wyszedł naprzeciw oczekiwaniom decydentów flotowych i wprowadził do swojej oferty nowy produkt – kartę Open Drive, dzięki której możliwe są bezgotówkowe zakupy na ponad 2500 stacjach paliw należących do europejskiej sieci Koncernu w czterech krajach: Czechach, Niemczech, Polsce i na Litwie.

Dopasowanie oferty do potrzeb konkretnych flot następuje poprzez wybór gotowych pakietów, czyli kategorii zakupowych. Dla księgowości firmy istotna jest na pewno możliwość odzyskania podatku VAT od zrealizowanych transakcji zagranicznych na atrakcyjnych warunkach, a także dodatkowa korzyść w postaci wyboru waluty (PLN lub EUR) zapłaty za transakcje zagraniczne.

Szeroki zakres usług przypisanych do kart Flota to zestaw praktycznych narzędzi niezbędnych do zarządzania flotą samochodową. Więcej informacji o kartach Flota na flota.orlen.pl.
Okładka tygodnika WPROST: 43/2012
Więcej możesz przeczytać w 43/2012 wydaniu tygodnika „Wprost”
Zamów w prenumeracie lub w wersji elektronicznej:
 0

Spis treści tygodnika Wprost nr 43/2012 (1549)

  • Dwie twarze premiera 21 paź 2012, 12:00 Mówiąc wprost, kolejne, pozornie z sobą niezwiązane klocki wpasowują się dość gładko w   rozległe puzzle, w których wszyscy jakoś bierzemy udział. Najpierw było tzw. exposé   premiera, budzące rząd z letargu, choć także... 4
  • Sami Mistrzowie świata 21 paź 2012, 12:00 Ależ to było polskie! Wielkie, podniosłe wydarzenie, misterium niemal. Analizy, składy,   technika, bilans, historia, Wembley… Kto ich zatrzyma? Czy nie nazbyt defensywny ten   prognozowany skład? Pooooolska!!! Biało-czerwoniii!... 6
  • Skaner 21 paź 2012, 12:00 Pierwszy polski Dreamliner w powietrzu Maszyna w barwach LOT i z polską rejestracją SP-LRA wzbiła się z lotniska Paine Field ok. godz. 22 polskiego czasu w zeszły czwartek. Samolot wykonał pierwszy lot testowy w okolicach głównych... 8
  • Podtopiony 21 paź 2012, 12:00 To miała być jego jesień. Exposé i nowe otwarcie. Jest defensywa i cios za ciosem spadające na głowę Tuska. Coś nie działa i się przelało. 12
  • Gowin na celowniku 21 paź 2012, 12:00 Minister sprawiedliwości jest przekonany, że konkurenci z wierchuszki Platformy, polityczni rywale z Krakowa oraz korporacje, które chce zderegulować, szukają na niego haków. 18
  • Polski biały murzyn 21 paź 2012, 12:00 Co innego John Godson osoba prywatna, a co innego John Godson poseł, który ustanawia prawa dla ogółu – mówi nam John Godson o ustawie antyaborcyjnej, za którą najpierw głosował, a teraz się wycofuje. 22
  • Ja nie mam nic, ty nie masz nic… 21 paź 2012, 12:00 Jacek Rostowski, Jan Krzysztof Bielecki i Mikołaj Budzanowski zabierają się do budowy nowej fabr yki. Na miarę czasów. Kierowcą tego „wehikułu inwestycyjnego” ma być Budzanowski. Będzie pięknie? Raczej jak zwykle. 26
  • Taśmociąg życia 21 paź 2012, 12:00 Nadopiekuńcza matka, wychowująca samotnie syna w trudnych okołowojennych czasach, bohatersko zwalcza beznadzieję, zakładając jej podwójnego nelsona. Nie pyta, co przyniesie los, ona mu rozkazuje. Stymuluje ambicję do granic absurdu –... 30
  • Boniek gra po raz ostatni 21 paź 2012, 12:00 Polska piłka to nie tylko zawodowcy, ale też pół miliona amatorów. I powinno być ich dwa razy więcej – uważa kandydat na szefa PZPN Zbigniew Boniek. A bardziej niż nierozsunięty dach stadionu martwi go głupota Polaków wówczas ujawniona. 32
  • Disco is king 21 paź 2012, 12:00 Na koncerty przychodzą tysiące, a Polo TV to najczęściej oglądana stacja muzyczna w Polsce. Disco Polo powraca. 38
  • Depresja pospolita 21 paź 2012, 12:00 Maria Peszek mogła zostać ambasadorką czterech milionów Polaków cierpiących na zaburzenia depresyjne. Nie została. Przeraziła ją reakcja ludzi na jej opowieść o cierpieniu? 42
  • Nasza bura codzienność 21 paź 2012, 12:00 Pan premier w swoim dniu medialnym (15.10) powiedział, że chce, by Polska nie była ani czarna, ani tęczowa. Czyli jaka ma być? Jak czerń przemieszać z tęczą, to wyjdzie bury (Brunatny? Boże, broń!). Czy to jest ulubiona barwa pana... 46
  • Wola polityczna 21 paź 2012, 12:00 Donald Tusk wygłosił niezłe przemówienie w Sejmie, a wiele więcej powiedział w bardzo ciekawej rozmowie z Moniką Olejnik. Mam jednak zasadniczą wątpliwość dotyczącą postawy premiera wobec roli polityki i politycznej przyszłości.... 48
  • Zabiorę was w kosmos 21 paź 2012, 12:00 Czy można jednocześnie zmieniać świat na lepsze, zarabiać krocie i świetnie się przy tym bawić? Można. Przed wami Richard Branson. 50
  • Atak doktora 21 paź 2012, 12:00 Niedzielne Wybory na Ukrainie władzy raczej nie zmienią. Ale wprowadzą na scenę polityczną nowego zawodnika wagi ciężkiej. 56
  • Homo maskarada 21 paź 2012, 12:00 Gejów w USA nie brzydzą się już republikanie. Teraz – dzięki głośnej książce – homoemancypacja dociera nawet do ultrakonserwatywnych chrześcijan. 58
  • My, Wilniuki 21 paź 2012, 12:00 Akcja Wyborcza Polaków na Litwie po raz pierwszy wprowadziła posłów do parlamentu. Wileńscy Polacy nie są pewni, że to poprawi stosunki polsko-litewskie. 60
  • Towarzyszu, zrób sobie raj 21 paź 2012, 12:00 Czeskie gazety rozpisują się o triumfie rodzimych komunistów w wyborach lokalnych. Na elity polityczne i biznesowe padł blady strach. Komuniści, traktowani od 1989 r. jak trędowaci, wyśmiewani i skazywani na wymarcie, wyrastają na... 62
  • Złoty rok PZPN 21 paź 2012, 12:00 W tym roku piłkarska Federacja zgarnie 100 milionów złotych. 64
  • Świata cud 8? 21 paź 2012, 12:00 Już za kilka dni premiera Windows 8 i tabletu Surface, dzięki którym Microsoft chce odzyskać dawną potęgę i zachwiać hegemonią Apple. Apple nie czeka na ten cios bezczynnie. 66
  • Bond nie umrze nigdy 21 paź 2012, 12:00 Zgorzkniały i przegrany. Taki jest Bond ze „Skyfall”. Zapomnijcie o formule „Cmok, cmok, bang, bang”. 70
  • Nieprzenikniona 21 paź 2012, 12:00 Dorota Masłowska znowu rozśmiesza, żeby zwrócić uwagę na sprawy ważne. Jej „Kochanie, zabiłam nasze koty” na pozór jest lekkie. Ale to powieść o zagubieniu i potrzebie wiary. 74
  • Dziewczyny od kotów 21 paź 2012, 12:00 Dwa ważne debiuty – płyty Asi i Kotów oraz Drekotów. Piękne i osobne, jak dziewczyny, które stoją za tymi projektami. Innymi od wszystkiego, co dzieje się w polskiej muzyce. 78
  • Recenzje 21 paź 2012, 12:00 Wydarzenie tygodnia, Teatr Codzienne życie Danuty W. Nowy monodram Krystyny Jandy to w większym stopniu poruszający dokument niż teatr. Jest coś niecodziennego w tym, że Krystyna Janda, pokazując wreszcie przedstawienie, któremu niemal bez... 80
  • Czy szyja wytrzyma? 21 paź 2012, 12:00 Krzysztof Skiba Wielcy filozofowie szukali sensu życia – oprócz Euklidesa, który szukał linii prostych. Wielcy podróżnicy (Kolumb, Vasco da Gama) szukali drogi do Indi. Dzisiejszym podróżnikom wystarczy, że odkryją drogę do... 86
  • Chlupa narodowa 21 paź 2012, 12:00 Nazwę tę dla naszego stadionu wymyślił w „Szkle kontaktowym” mój kolega, najpopularniejszy obecnie piosenkarz w kraju, Artur Andrus. Najpopularniejszy, ponieważ jego krążek „Myśliwiecka” od kilku miesięcy jest na... 86
  • Poszukaj oszczędności w zarządzaniu flotą 21 paź 2012, 12:00 Zarządzanie środkami transportu w obecnych czasach nie jest łatwym zadaniem ze względu na sytuację ekonomiczną, dlatego w cenie są nowe i efektywne rozwiązania, które przyczynią się do redukcji kosztów. 89
  • Samochód w firmie 21 paź 2012, 12:00 Po polskich drogach jeździ 800 tys. służbowych samochodów. Ich utrzymanie to po kosztach związanych z zatrudnieniem największe utrapienie przedsiębiorców. Są jednak sposoby na ich znaczące obniżenie. 91
  • Tanio, bezpiecznie, niezawodnie 21 paź 2012, 12:00 O idealnym służbowym aucie rozmawiamy z Wojciechem Drzewieckim, prezesem Instytutu Badań Rynku Motoryzacyjnego „Samar”. 94
  • Bezpieczeństwo, głupcze 21 paź 2012, 12:00 Co trzeci wypadek na polskich drogach jest powodowany przez kierowcę prowadzącego swoje służbowe auto. Obok ludzkich dramatów to ogromne koszty dla każdego przedsiębiorcy. 95
  • Na własną rękę 21 paź 2012, 12:00 Czasy, gdy sprzedawcy bezpośredni kojarzyli się z niekompetentnymi domokrążcami wciskającymi ludziom nic niewarte produkty, mijają. Jakość produktów jest coraz wyższa, liczba kompetentnych sprzedawców i obroty branży rosną. A rynek się rozwija. 99
  • Niezależność bez ryzyka 21 paź 2012, 12:00 Proponujemy elastyczny model, w którym przedsiębiorca decyduje, jak będzie wyglądało jego życie - mówi Anna Pietrzak, dyrektor naczelny Amway Polska. 104
  • Błogosławione dziury 21 paź 2012, 12:00 Jadąc przez Polskę, aż po nieistniejącą już czeską granicę, słyszę wszędzie, jak naród kpi z dachu narodowego stadionu, który przestraszył się deszczu. Wszystko jak zwykle kończy się nieźle, czyli remisem, kiedy spodziewano się... 106
  • Apartamenty Hoża 55 21 paź 2012, 12:00 Zaciszny klimat w sercu stolicy 111
  • Nie brakuje chętnych na luksus w centrum 21 paź 2012, 12:00 Popyt na luksusowe mieszkania będzie rósł. Ale tylko w dobrych lokalizacjach. Wymagania nabywców rosną. Jedynie najlepsze budynki je spełniają. 113
  • Nieruchomości komercyjne 21 paź 2012, 12:00 Powierzchnie biurowe, magazyny, centra handlowe, hotele – koniecznie nowoczesne i w dobrej lokalizacji. Podczas gdy rynek mieszkań przeżywa załamanie, branża nieruchomości komercyjnych ma się doskonale. 115

ZKDP - Nakład kontrolowany