Jak się spotykać efektownie i… efektywnie

Jak się spotykać efektownie i… efektywnie

Branża MICE prężnie się rozwija od wielu lat. Mimo spowolnienia gospodarczego i trudności ostatnich dwóch lat w tym roku obserwujemy wzmożony ruch na rynku konferencyjnym w Polsce. Pomyślne prognozy gospodarcze pozwalają przypuszczać, że w najbliższej przyszłości zaobserwujemy wiele pozytywnych zmian nie tylko w organizacji konferencji, ale także w infrastrukturze, jaką obiekty mogą zaproponować swoim klientom.

Rynek konferencji w Polsce przebył długą drogę, aby dorównać standardem swoim zachodnim odpowiednikom. Na szczęście drogę tę pokonał raźnym krokiem, szybko nabierając doświadczenia i ucząc się nowego podejścia do klienta. Wpłynęło na to wiele czynników. Jednak za najważniejszy z nich można uznać wstąpienie Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie, wzmożony ruch w obszarze spotkań i konferencji. Także kolejne lata obfitowały w wydarzenia, a to za sprawą polskiej prezydencji w Unii Europejskiej czy mistrzostw Europy w piłce nożnej. Tylko w ciągu dwóch lat 2009-2011 liczba spotkań i konferencji zwiększyła się w Polsce niemalże siedmiokrotnie*. Mimo lekkiego spadku na rynku w latach następnych branża miała okazję na chwilę oddechu i zregenerowanie sił po czasach intensywnej pracy. Jak będą wyglądały eventy organizowane w najbliższej przyszłości? Jedno jest pewne – będą skrojone coraz dokładniej na miarę potrzeb klienta, poza tym będą

Michał Kozak

– Dyrektor Generalny MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel oraz Mazurkas Catering 360 okorzystały z coraz nowocześniejszego zaplecza technicznego. Wydawałoby się, że konferencje i kongresy to wydarzenia przeważające na rynku spotkań. Jednak statystyki pokazują, że stanowią one niewiele ponad 50 proc. rynku MICE*. Jak w takim razie powinno wyglądać nowoczesne centrum konferencyjne? Przede wszystkim sale konferencyjne. Nie wystarczy, że będą jedynie czyste, ładne i z dostępem do światła dziennego. Musi być ich dużo i o różnych powierzchniach. Podczas niektórych spotkań, np. warsztatów, wystarczy kilka małych sal o powierzchni 20 mkw. Podczas wykładów i seminariów niezbędne jest zaś wykorzystanie przestronnej sali, która pozwoli uczestnikom obrad komfortowo spędzić wielogodzinne konferencje. Nie trzeba oczywiście dodawać, że ważną rolę odgrywa zaawansowany technologicznie sprzęt multimedialny. Zgodnie z zasadą „sky is the limit” organizatorzy konferencji i innych eventów dokładają wszelkich starań, aby dane wydarzenie było jedyne w swoim rodzaju, nie tylko spełniło oczekiwania uczestników, ale także aby ich zaskoczyło i na długo pozostało w pamięci. Dlatego też tak ważne są możliwości techniczne obiektu konferencyjnego. – W MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel****, w największej sali Zeus, posiadamy specjalne systemy mocowań sufitowo-ściennych, które mają udźwig 9 t – mówi Michał Kozak, Dyrektor Generalny obiektu w podwarszawskim Ożarowie. – Niejednokrotnie organizatorzy eventów wykorzystywali je do niestandardowych rozwiązań scenograficznych, np. podwieszenia samochodu.

Sala wyposażona jest również w nowoczesne systemy Lutron i DMX. Nie bez znaczenia są możliwości zaaranżowania przestrzeni pod występy estradowe, pokazy mody, atrakcje sportowe. W dzisiejszych czasach w nowoczesnym centrum konferencyjnym nikt już nawet nie pyta o Wi-Fi czy rzutnik multimedialny. Spotkania i konferencje to także catering. Każdy szanujący się obiekt konferencyjny oferuje klientom nie tylko kilkanaście rodzajów przerw kawowych, ale także oryginalne dania z całego świata. – Naszym gościom proponujemy bardzo różnorodny wybór potraw – mówi Michał Kozak. – Dla chcących spróbować naprawdę egzotycznych smaków przyrządzimy krokodyla, żaglicę czy rekina, a jako przystawkę podamy smażone owady. Należy pamiętać, że w pamięci uczestników konferencji zawsze zostaje... dobry catering podczas wydarzenia. Oczywiście na udany event składa się wiele czynników. Jednak o ostatecznym wrażeniu i tak zdecyduje catering.

Organizatorzy konferencji podczas wyboru lokalizacji wydarzenia kierują się także renomą i doświadczeniem obiektu. Długoletnia współpraca, profesjonalny personel i bogate możliwości techniczne to aspekty, które są bardzo ważne, jeśli chce się zorganizować event. Michał Kozak podkreśla, że o sukcesie MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel**** zadecydowała infrastruktura, która byłaby niczym bez wykwalifikowanej załogi. Mój zespół to moja duma. To niezwykła mieszanka doświadczenia, kreatywności, pełna pasji i profesjonalizmu w działaniu. Do każdego odbywającego się u nas wydarzenia dedykowana jest jedna osoba, która współpracuje z meeting plannerem – mówi. – Nasz koordynator opiekuje się klientem podczas całego procesu realizacji wydarzenia: od momentu ofertowania aż po podsumowanie zakończonego spotkania. Jest bardzo ważne dla naszych klientów, że w każdej chwili mają u boku profesjonalnego partnera, gotowego pomóc w rozwiązaniu nawet najtrudniejszych i najbardziej nieprzewidzianych zdarzeń, których czasem nie da się uniknąć podczas eventu.

Dla wygody organizatorów i uczestników eventów każdy obiekt konferencyjny powinien dysponować zapleczem noclegowym. – W MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel**** mamy 316 miejsc noclegowych – mówi Michał Kozak. – Jednak nieustannie rozwijamy infrastrukturę konferencyjną, wyczuwamy też już potrzebę powiększenia zaplecza noclegowego. Komfortowe pokoje, przyjazna obsług i dodatkowe atrakcje dostępne w hotelu to elementy składające się na ogólny obraz i powodzenie wydarzenia – dodaje.

Nie zapominajmy również o lokalizacji obiektu. Nikogo już nie dziwi, że eventy uciekają z centrów dużych miast. Jednak nie każda konferencja czy impreza musi się odbywać na odludziu. Ważne jest, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli szybko i komfortowo dojechać na miejsce. Dlatego też obiekt konferencyjny nie musi być zlokalizowany w dużym mieście, wystarczy jedynie, żeby był dobrze skomunikowany z głównymi drogami i autostradami. Michał Kozak podkreśla, że umiejscowienie MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel**** w Ożarowie Mazowieckim jest dla obiektu niewątpliwym atutem. – W ciągu ostatnich kilku lat infrastruktura drogowa bardzo się rozwinęła – mówi. – W tej chwili nasz obiekt znajduje się w sąsiedztwie autostrady A2 i drogi ekspresowej S8, którą w ciągu 15 minut można dojechać do nas z lotniska Chopina. Wszystkie wyżej wymienione czynniki decydują o sukcesie wydarzenia. Jednak ciągle rozwijający się rynek usług MI- CE niewątpliwie będzie wyżej stawiał poprzeczkę obiektom konferencyjnym. Należy się spodziewać coraz ciekawszych aranżacji i rozwiązań, a każda konferencja czy spotkanie będą miały jedyny w swoim rodzaju, unikalny charakter. �

*RAPORT „PRZEMYSŁ SPOTKAŃ I WYDARZEŃ W POLSCE 2014”, POLAND CONVENTION BUREAU, POLSKA ORGA- NIZACJA TURYSTYCZNA, WARSZAWA 2014

Okładka tygodnika WPROST: 36/2014
Więcej możesz przeczytać w 36/2014 wydaniu tygodnika „Wprost”
Zamów w prenumeracie lub w wersji elektronicznej:
 0

Spis treści tygodnika Wprost nr 36/2014 (1644)

  • Zapiski z tygodnia 1 wrz 2014, 6:00 25 sierpnia poniedziałek Detektyw Rutkowski kontra Tusk Tygodnik „Do Rzeczy” twierdzi, że wśród nagranych na taśmach są również Donald Tusk oraz jego syn, a jedna z ich rozmów dotyczy afery Amber Gold. Wkrótce wskazano, kto... 4
  • Skaner 1 wrz 2014, 6:00 POLSKA Tajemnice sejfu kapelana CBA podczas przeszukania u PROBOSZCZA KATEDRY POLOWEJ WOJSKA POLSKIEGO oprócz sztabki złota zabezpieczyło też równowartość 170 tys. zł w różnych walutach oraz dwa pendrive’y – ustalił... 6
  • Kaczyński bez Tuska? 1 wrz 2014, 6:00 Jest piątek wieczorem. Większość polskich polityków obstawia już z ponad 90-procentowym prawdopodobieństwem, że Donald Tusk za kilkanaście godzin zostanie ogłoszony następcą Hermana Van Rompuya na stanowisku przewodniczącego Rady... 8
  • Wszyscy jesteśmy Putinami 1 wrz 2014, 6:00 Gdy siadam, żeby napisać ten komentarz, Mariupol szykuje się na rosyjską ofensywę. Co będzie dalej? Czy Putin weźmie cały Donbas? Potem pójdzie na Kijów? Na Lwów? Na Przemyśl? Absurd? Raczej tak. Raczej. Kto go może dziś... 8
  • Test dla państwa i Kościoła 1 wrz 2014, 6:00 Watykan ogłosił, że wydalony ze stanu duchownego polski abp. Józef Wesołowski nie ma już immunitetu dyplomatycznego. Sprawa staje się trudnym testem prawdy zarówno dla polskiego państwa, jak i Kościoła. Przypomnijmy: były papieski... 9
  • Taśmociąg Platformy 1 wrz 2014, 6:00 Czego boją się politycy PO? Kiedy o aferze podsłuchowej dowiedział się Tusk? Kto podszywa się pod Latkowskiego? Czy dziennikarze „Wprost” nagrali w redakcji funkcjonariuszy ABW? Przedstawiamy najnowsze ustalenia „Wprost” w sprawie afery taśmowej. 10
  • Płachta na Macierewicza 1 wrz 2014, 6:00 Nowy polityczny spektakl ma się zacząć późną jesienią. Dla niektórych polityków będzie czasem wytężonej autopromocji. Kto zyska na prześledzeniu likwidacji WSI? 14
  • Premier z Wrocławia 1 wrz 2014, 6:00 Prezydent Wrocławia Rafał Dutkiewicz jest wymieniany wśród osób, które mogłyby zająć fotel premiera, gdyby Donald Tusk zdecydował się na wyjazd do Brukseli. 16
  • Tuskowie na walizkach 1 wrz 2014, 6:00 Bić się o Brukselę czy nie? Donald Tusk wahał się przez wiele miesięcy. Jego wątpliwości nie znajdowały zrozumienia tylko w jednym miejscu – w domu. 20
  • Metro – palimpsest 1 wrz 2014, 6:00 Pod samym moim domem, na Świętokrzyskiej, trwa budowa drugiej linii warszawskiego metra. Dla taksówkarzy jest to źródło niekończących się dywagacji, „czy dadzą radę na czas” albo: „kiedy się skończą te wszystkie... 25
  • Kobiety, które kochają siatkarzy 1 wrz 2014, 6:00 Polki zakochały się w siatkówce. A dokładnie w siatkarzach. Prawdziwa fanka jest zdolna do poświęceń, byle tylko otrzeć się o któregoś z naszych orłów. 26
  • Nie ma starości 1 wrz 2014, 6:00 Pan do towarzystwa by się przydał. Do 65. roku życia, bo starsi gadają o chorobach, Syberii, I wojnie światowej i zrzędzą – mówi aktorka Teresa Lipowska. 32
  • Obżarstwo w imię piękna 1 wrz 2014, 6:00 Wypowiadają wojnę dyktatowi chudości i zachęcają kobiety do tycia. Ich przeciwnicy nie mają wątpliwości: działania wypasaczy to przemoc. 36
  • Z pięściami na ratownika 1 wrz 2014, 6:00 RATUJĄ LUDZKIE ŻYCIE I DOBYTEK. Wdzięczny Polak da im po pysku, obrzuci kamieniami karetkę albo ukradnie wóz strażacki. 40
  • Mama, tata, dziecko, blog 1 wrz 2014, 6:00 Podobno najbardziej popularne BLOGUJĄCE MAMUŚKI potrafią zarobić na reklamach do 30 tys. zł miesięcznie. 44
  • Zdrową stopą przez życie 1 wrz 2014, 6:00 Pierwsze kroki dziecka budzą u rodziców wiele wspaniałych emocji. Najpiękniejszy prezent, jaki możemy naszej pociesze podarować, to wiedza, jak dobrać buty, aby naprawdę służyły zdrowiu małego piechura. 47
  • Maminsynek na wydaniu 1 wrz 2014, 6:00 Młodzi Polacy coraz częściej godzą się na to, że ich nadopiekuńcze matki mają zarówno klucze do ich mieszkania, jak i życia. 48
  • Gotówka czy karta, czyli dlaczego warto mieć obie w portfelu 1 wrz 2014, 6:00 Pytanie: gotówka czy karta? Odpowiedź: jedno i drugie. Karta debetowa czy kredytowa? Odpowiedź ponownie taka sama: jedna i druga. Warto o tej zasadzie pamiętać nie tylko podczas urlopu, lecz także w trakcie codziennych zakupów czy wieczornego wypadu na miasto. 51
  • Solidarność kontra Solidarność 1 wrz 2014, 6:00 Sarkofag, w którym chce się nas pochować, a nie eksponować – tak część związkowców mówi o otwartym właśnie w Gdańsku Europejskim Centrum Solidarności. 52
  • Pancerny ułan 1 wrz 2014, 6:00 Niemcom chodziło o to, żeby nam ubliżyć, żeby pokazać światu, jacy to Polacy nierozsądni i z szabelkami na czołgi idą – mówi płk Marian Michniewicz, 101,5-letni oficer, który walczył w kampanii wrześniowej. 54
  • Blondynki do konsumpcji 1 wrz 2014, 6:00 DZIWEX, czyli eksport blond baletnic do nocnych klubów Italii, gorszył, ale i ekscytował Polaków. W 1981 r. prokurator odkurzył nieużywany paragraf o handlu żywym towarem. 56
  • Jak się spotykać efektownie i… efektywnie 1 wrz 2014, 6:00 Branża MICE prężnie się rozwija od wielu lat. Mimo spowolnienia gospodarczego i trudności ostatnich dwóch lat w tym roku obserwujemy wzmożony ruch na rynku konferencyjnym w Polsce. Pomyślne prognozy gospodarcze pozwalają przypuszczać, że w najbliższej przyszłości zaobserwujemy... 62
  • Zatrzymać Putina 1 wrz 2014, 6:00 Putin na razie nie jest gotowy na otwarty konflikt. Potrzebuje dwóch-trzech lat, aby w pełni przygotować wojsko i gospodarkę. Jeśli damy mu ten czas, możemy być pewni, że Europa znów będzie płonąć – mówi ukraińska deputowana Inna Bohosłowska. 64
  • Kto separatyzmem wojuje 1 wrz 2014, 6:00 Podsycając separatyzm, Kreml rozbija Ukrainę. Tymczasem w samej Rosji w wielu regionach nastroje separatystyczne są bardzo silne. Na Uralu, Syberii i Dalekim Wschodzie od dawna dojrzewa pomysł oddzielenia się od federacji. 66
  • Policjanci z armatami 1 wrz 2014, 6:00 Sprawa czarnego nastolatka zabitego przez białego policjanta w Missouri zelektryzowała świat, bo wywlekła z szafy trupy rasowych waśni. Ale policja w Stanach bezkarnie zabija każdego dnia. Ludzi wszystkich ras. 70
  • Alteremeryci 1 wrz 2014, 6:00 Nie wierzą w ZUS ani OFE. Żeby zapewnić sobie spokojną starość, są w stanie sprzedać mieszkanie, zostać rolnikiem, a nawet uciec z kraju. 74
  • Wojenny biznes 1 wrz 2014, 6:00 Gdy trwa wojna, zamawia się uzbrojenie. Kupować można w Kielcach. 78
  • Wszyscy jesteśmy rasistami 1 wrz 2014, 6:00 SKĄD SIĘ BIERZE SEGREGACJA RASOWA? Noblista Thomas Schelling wie: nawet jeśli mamy się za tolerancyjnych, i tak przyczyniamy się do podziałów rasowych. 82
  • Superbohaterowie po odwyku 1 wrz 2014, 6:00 Nałogi, depresja, roztrwonione fortuny i rozbite rodziny. „Birdman” Alejandra Gonzáleza Iñárritu to mocna opowieść o ciemnej stronie show-biznesu. 84
  • Uczciwy człowiek 1 wrz 2014, 6:00 George Orwell został zapamiętany jako pisarz, który zdemaskował totalitaryzm. Zbiór jego felietonów „Gandhi w brzuchu wieloryba” pozwala nieco urozmaicić ten portret. 88
  • Dajcie mi chwilę 1 wrz 2014, 6:00 Nie chcę się zamykać w szufladkach ani tradycjonalistki, ani feministki z wojującymi hasłami na sztandarze. Chcę żyć tak, jak mi się podoba. I nie będę się z tego tłumaczyć – mówi artystka Karolina Czarnecka. 90
  • Kalejdoskop kulturalny 1 wrz 2014, 6:00 SZTUKA SIŁA kryzysu After the Crisis” to zaledwie cztery nagrania wideo, kilka kadrów z filmów i trzy książki ze zdjęciami z podróży do Argentyny. Na ekranie wyświetlają się kolejne twarze Argentyńczyków, którzy 13 lat po... 94
  • Bomba tygodnia 1 wrz 2014, 6:00 Przekupki Pan Donatan i pani Rafalala są w medialnym sporze. Spór zaczął się od tego, że Rafalala napisała na Facebooku apel do Cleo, solistki Donatana, aby zmieniła swój strój sceniczny. Pani Rafalala nie wie, że ten strój to część... 98
  • Przychody ze słuchania radia 1 wrz 2014, 6:00 Burger King ogłosił, że zamierza kupić sieć kawiarni w Kanadzie po to, by wyprowadzić się podatkowo ze Stanów Zjednoczonych. Dlaczego? Bo Kanada ma najniższe podatkowe koszty prowadzenia biznesu wśród dużych, rozwiniętych gospodarek... 102
  • To, co najważniejsze 1 wrz 2014, 6:00 Lotos wypływa na Bałtyk zeszły poniedziałek W gdańska firma otrzymała finansowanie na zagospodarowanie złoża B8 na Bałtyku. Wartość projektu to 1,8 mld zł. Eksperci szacują, że w złożach położonych kilkadziesiąt kilometrów na... 103
  • Polska bez kroplówki 1 wrz 2014, 6:00 Spada zadłużenie zagraniczne Polski. Będziemy bezpieczniejsi finansowo, ale gospodarka może rozwijać się wolniej. 105
  • Hamowanie długu 1 wrz 2014, 6:00 Spadek deficytu w sektorze finansów publicznych nie wynikał z jakichś odważnych działań po stronie rządu, tylko z jednorazowej decyzji zakazu zadłużania się samorządów. 108
  • Mnożenie przez dzielenie 1 wrz 2014, 6:00 Korporacje ustępują miejsca niezależnym startupom, które na rynkach od hotelarskiego po taksówkarski ustanawiają własne reguły. Ich siła? Społeczność, która chce się dzielić, a przy okazji – zarabiać. 109
  • Amerykański sen w Europie 1 wrz 2014, 6:00 Rusza XXIV Forum Ekonomiczne w Krynicy-Zdroju. W ciągu trzech dni odbędzie się ponad 150 wydarzeń – paneli dyskusyjnych, bloków tematycznych, prezentacji raportów. 113
  • Biznes przyprószony siwizną 1 wrz 2014, 6:00 Czy na starości można zarobić? Polska srebrny biznes dopiero rozkręca, dostrzegając potencjał konsumentów po 65. roku życia. 114
  • Powrót króla przestworzy 1 wrz 2014, 6:00 Sterowce z powodzeniem mogłyby przejąć dziś większość operacji transportowych realizowanych przez ciężarówki, samoloty i statki. Coraz częściej mówi się o ich powrocie. 118
  • Biznes i technologie 1 wrz 2014, 6:00 Prąd z nadgarstka To nie zwykła bransoletka, ale mała elektrownia opakowana w gustowną błyskotkę. QBracelet pozwala naładować smortfona czy inne urządzenie elektroniczne bez użycia żadnych kabli. Żeby rozpocząć ładowanie, wystarczy... 122
  • Pięć kroków do zbudowania marki osobistej 1 wrz 2014, 6:00 Jak cię widzą, tak cię piszą – to staropolskie przysłowie robi ostatnio zawrotną karierę w biznesie. Tyle że pod anglojęzyczną nazwą „personal branding”. 124
  • Czytelnia 1 wrz 2014, 6:00 Inwestycyjna żyła złota „Zwykłe akcje, niezwykłe zyski”, Philip A. Fisher, Wyd. MT Biznes, Warszawa 2010 Czego powinien nauczyć się inwestor, aby nabyć taki rodzaj inwestycji, który za kilka lat może mu przynieść zysk... 126
  • Kadry 1 wrz 2014, 6:00 JACEK GŁOWACKI został nowym wiceprezesem PEP. Obecnie w skład zarządu PEP wchodzą: Zbigniew Prokopowicz (prezes) oraz Michał Kozłowski i Anna Kwarcińska (wiceprezesi). Jacek Głowacki jest prezesem spółki Polenergia. Z grupą Kulczyk... 127

ZKDP - Nakład kontrolowany