Konto firmowe szyte na miarę

Konto firmowe szyte na miarę

Rachunek bankowy może być dla firmy narzędziem usprawniającym jej działalność. Może się jednak stać prawdziwą kulą u nogi, generującą koszty i problemy. Dlatego kwestii wyboru banku warto poświęcić trochę czasu i znaleźć na rynku ofertę dobrze dopasowaną do potrzeb oraz możliwości.

Ponieważ firmy istotnie różnią się między sobą nie tylko formą prawną, wielkością, skalą prowadzonej działalności, lecz także specyfiką, przyjętym modelem biznesowym, branżą czy obszarem funkcjonowania, praktycznie nie istnieje jeden idealny wzorzec rachunku bankowego dla firm. Inne oczekiwania wobec niego będzie miał przedsiębiorca zatrudniający wielu pracowników, którzy będą musieli mieć w jakimś zakresie dostęp do konta, inne osoba fizyczna jednoosobowo prowadząca działalność gospodarczą (do tego np. pracująca na rzecz jednego zleceniodawcy). Odmienne będą wymagania podmiotów realizujących transakcje międzynarodowe oraz tych działających wyłącznie na rynku lokalnym. Nawet wśród firm zajmujących się handlem detalicznym można dostrzec istotne różnice: dla jednych czynnikiem decydującym może być dobrze działająca i oferująca najbardziej wysublimowane rozwiązania bankowość mobilna i internetowa, dla innych wręcz przeciwnie – możliwość dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych w pobliskiej placówce bankowej.

Dlatego tak istotne jest to, by przed dokonaniem wyboru konta dla swojej firmy dokładnie określić jej profil i ustalić, które elementy oferty bankowej są dla jej funkcjonowania najistotniejsze, a które nie mają większego znaczenia. Dopiero stworzenie indywidualnego planu zawierającego gradację ważności poszczególnych elementów stworzy realną szansę na znalezienie optymalnego rachunku. O ile doświadczonemu przedsiębiorcy nie sprawi to żadnego kłopotu, o tyle osobom dopiero zamierzającym założyć swoją pierwszą firmę może być trudno ustalić listę bankowych priorytetów. Warto jednak pamiętać, że ewentualny błąd w ocenie – a w konsekwencji wybór oferty niedostosowanej do potrzeb firmy – można stosunkowo łatwo naprawić, zmieniając po prostu bank. Oczywiście nie zawsze wybór jest możliwy: jeśli np. w danej miejscowości i jej okolicy działa tylko jeden bank, to sprzedawca pragnący wpłacać w placówce gotówkę (utarg) na swoje konto siłą rzeczy jest skazany na korzystanie z jego usług.

WYGODNE NARZĘDZIE

Dla przedsiębiorców, podobnie zresztą jak dla klientów indywidualnych, przy wyborze konta bankowego ważne są trzy czynniki: jego funkcjonalność, koszty związane z jego użytkowaniem oraz dodatkowe możliwości lub korzyści, jakie ono daje. Często to właśnie funkcjonalność jest czynnikiem najważniejszym, a jednocześnie najtrudniejszym do uchwycenia, bo niewymiernym, podlegającym subiektywnym ocenom i poddającym się weryfikacji dopiero po pewnym czasie. Ponieważ konto to dla przedsiębiorcy narzędzie, którym posługuje się na co dzień, musi ono z jednej strony niezawodnie spełniać swoje zadanie, z drugiej zaś – być wygodne. Jeśli planuje się korzystanie z usług banku za pośrednictwem jego placówek, należy sprawdzić ich liczbę (gęstość sieci; zawsze warto sprawdzić też sieć darmowych bankomatów, ewentualnie wpłatomatów), a także usytuowanie i czas pracy tych najbliższych. Sam moment zakładania konta można wykorzystać jako swoisty test na sprawność organizacyjną i przyjazność procedur obowiązujących w danej instytucji. Nie zawadzi jednak zajrzeć także do regulaminów oraz szczegółowych opisów produktów i usług, by się przekonać, czy przyjęte przez bank rozwiązania są wygodne z punktu widzenia klienta.

Osoba, która chce korzystać jedynie z bankowości internetowej czy mobilnej, ma o wiele łatwiejsze zadanie. Z reguły może bowiem skorzystać z wersji demonstracyjnych,które umożliwiają ogólne zapoznanie się z wyglądem i działaniem serwisów transakcyjnych (kolorystyka, czcionka, układ stron i odnośników itd.). Liczy się jednak nie tylko bezpieczeństwo, prostota, przejrzystość, czytelność czy intuicyjność (zgodna z logiką i intuicją klienta, a nie bankowca). Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na możliwości, jakie oferują poszczególne serwisy: w jakim zakresie operacje są dokonywane online, jakie są terminy wyjścia i wejścia przelewów, czy i w jakim zakresie można tworzyć subkonta, ustalać rozmaite limity transakcji, zarządzać kartami, generowaćpotwierdzenia, pobierać i wysyłać dane itd. To wszystko może mieć istotne znaczenie z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania firmy, zwłaszcza gdy ona sama działa wyłącznie lub głównie w internecie.

TANIE W OBSŁUDZE

Przedsiębiorca, który wie, jakie produkty i usługi bankowe są z punktu widzenia funkcjonowania jego firmy kluczowe, powinien porównać różne oferty pod względem kosztów. Kwestia ta dla każdej firmy odgrywa ogromną rolę, a różnice między cennikami poszczególnych banków bywają spore. Przede wszystkim należy się przyjrzeć opłatom za prowadzenie rachunku. Na rynku bez trudu można znaleźć konta – prowadzone przez internet i oferujące podstawowy zakres usług – za które nie trzeba nic płacić. Jeśli więc firma potrzebuje jedynie rachunku w najprostszej postaci, będzie to dla niej idealne rozwiązanie. Należy także porównać opłaty za przelewy (w tym koniecznie do urzędu skarbowego i ZUS), a także za kartę płatniczą oraz za korzystanie z bankomatów innych banków. Również w tym zakresie da się uniknąć jakichkolwiek opłat, choć może to się wiązać z koniecznością podjęcia określonych działań (np. zwolnienie od opłaty za kartę może być uzależnione od dokonania w miesiącu transakcji na ściśle określoną kwotę). Warto jednak rozważyć wręcz całkowitą rezygnację z karty firmowej (z powodzeniem może wystarczyć karta wydana do konta osobistego). Po co płacić za coś, z czego się nie będzie korzystało lub co można zastąpić innym instrumentem finansowym? Osoby prowadzące sklep tradycyjny powinny się upewnić, na jakich zasadach można dokonywać wpłat i wypłat w placówkach bankowych.

O ile najmniejsze firmy, prowadzące niezbyt rozbudowane interesy i oczekujące od banku kilku najprostszych usług, z powodzeniem mogą funkcjonować z darmowym kontem, o tyle ci, którzy wypłynęli już na szersze biznesowe wody, muszą się liczyć z tym, że nie uda im się zredukować swoich kosztów do zera. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców działających także poza granicami kraju. Powinni oni dokładnie prześwietlić nie tylko koszty związane z funkcjonowaniem rachunków walutowych, ale także z wysyłaniem i otrzymywaniem przelewów zagranicznych. Różnice w opłatach pobieranych przez banki bywają duże, co dla np. firm utrzymujących się z niewielkich marż i oferujących towary o niskiej cenie jednostkowej (oraz w sytuacji silnej presji ze strony konkurencji) może mieć kolosalne znaczenie. Z pewnością należy też zwrócić uwagę na stosowane przez poszczególne banki spready (różnice między kursami kupna i sprzedaży walut).

OKNO NA ŚWIAT

Silna konkurencja między bankami powoduje, że poszczególne instytucje poszukują innych niż np. cena czynników odróżniających ich oferty od propozycji pozostałych uczestników rynku. Coraz częściej i w coraz większym zakresie rachunek firmowy staje się dla jego posiadacza nie tylko wygodną przepustką do korzystania na dogodnych warunkach z pełnej oferty usług bankowych niezwiązanych bezpośrednio z samym faktem posiadania konta (kart, kredytów czy lokat), ale i oknem na świat finansów. W niektórych bankach umożliwia lub ułatwia m.in. skorzystanie z dotacji (w tym unijnych), z usług leasingowych i faktoringowych (dodatkowe źródło finansowania dla firm, poprawa płynności finansowej), biura maklerskiego i funduszy inwestycyjnych (dodatkowa możliwość inwestowania nadwyżek finansowych), instrumentów rynku walutowego czy towarzystw ubezpieczeniowych. Część banków oferuje też przedsiębiorcom dodatkowe usługi w zakresie księgowości (lub np. dostęp do odpowiedniej platformy księgowości internetowej; to cenne choćby dla nowych małych firm). Poszukując odpowiedniego konta, warto się przyjrzeć także temu, jakie dodatkowe możliwości oferują poszczególne banki. �

Okładka tygodnika WPROST: 3/2015
Więcej możesz przeczytać w 3/2015 wydaniu tygodnika „Wprost”
Zamów w prenumeracie lub w wersji elektronicznej:
 0

Spis treści tygodnika Wprost nr 3/2015 (1662)

  • Drodzy Czytelnicy! 11 sty 2015, 20:00 Patrzyłem w ekran telewizora. Rozstrzelanie zespołu redakcyjnego „Charlie Hebdo” wywołało we mnie potok słów. Bardzo emocjonalnych. W redakcji, od szefa działu Świat, usłyszałem: „Przecież jesteśmy otwartą i... 3
  • Józef Oleksy (1946-2015) 11 sty 2015, 20:00 Ostatnia rzecz, na której Józefowi Oleksemu zależało, to zdjąć z siebie odium sprawy Olina, która przerwała na jakiś czas jego karierę polityczną i – jak twierdził – złamała mu życie. 6
  • Skaner 11 sty 2015, 20:00 Superukład w PiS Jeśli zgodnie z planami kierownictwa PiS Mirosława Stachowiak-Różecka poprowadzi kampanię prezydencką Andrzeja Dudy, będzie to oznaczać jedno: w PiS zacznie odzyskiwać wpływy Adam Hofman. W zasadzie żadna to tajemnica,... 8
  • Moja przygoda z Owsiakiem 11 sty 2015, 20:00 Byłem u Jerzego Owsiaka na długiej rozmowie wiosną 2013 r. – Sprawdziliśmy sobie, że zajmujesz się dziennikarstwem śledczym – witał mnie w pierwszych słowach. Owsiak i jego współpracownicy poświęcili mi dużo czasu, ale rozmowa była dziwna. 9
  • Atak na wolność 11 sty 2015, 20:00 Współczesny islam bywa morderczy nie tylko na marginesie terrorystycznej ekstremy. Religijne reżimy, jak Arabia Saudyjska czy Iran, poza tym, że sponsorują terroryzm, okradają też i zabijają swoich obywateli. Wszystko w imię Allaha. 14
  • Doktor paprotka 11 sty 2015, 20:00 SLD wystawił Magdalenę Ogórek jako kandydatkę w wyborach prezydenckich w dniu śmierci Józefa Oleksego. To nie tylko niestosowność, lecz także zapowiedź upadku tej partii. 20
  • Reality show Arłukowicza 11 sty 2015, 20:00 Bokser, który bardzo lubi walkę – mówią o ministrze zdrowia lekarze. Bartosz Arłukowicz właśnie ocalił skórę. „Wprost” ujawnia kulisy politycznego kryzysu wokół służby zdrowia. 22
  • Bunt lekarzy rodzinnych 11 sty 2015, 20:00 Minister zdrowia nazywa ich szantażystami i sprowadza do roli maszynek do wypisywania recept. Brytyjczycy zatrudnią ich od ręki za osiem razy więcej. Do leczenia. 25
  • Kampania króla Salomona 11 sty 2015, 20:00 Otoczenie Bronisława Komorowskiego tylko z pozoru nie przygotowuje się do kampanii wyborczej. Tak naprawdę wszystko jest już przygotowane. Przedstawiamy pięć asów, którymi zagra w najbliższym czasie otoczenie prezydenta. 27
  • Tata na stare lata 11 sty 2015, 20:00 Swoim późnym ojcostwem Janusz Korwin-Mikke wywołał polityczną sensację i kryzys w swojej partii. Ale nie jest wyjątkiem – średni wiek polskiego ojca systematycznie rośnie. 30
  • Narkotykowa opera 11 sty 2015, 20:00 Dwóch wielkich polskich bossów narkotykowych pokłóciło się o pół miliona euro. Jeden został porwany. Zwłoki drugiego znaleziono w walizce dryfującej po amsterdamskim kanale. 34
  • Judasze 11 sty 2015, 20:00 Czy uwierzycie: łatwiej przyszło mi nauczyć się odpyskowywać pyskaczom w przestrzeni publicznej (tzw. pysk outdoor), łatwiej przyszło mi mówić nawet najbardziej lewym telewizjom, że mają płacić za udział w programie, a nawet łatwiej... 37
  • Gracze 11 sty 2015, 20:00 Wbrew stereotypom gracze komputerowi to wcale nie aspołeczne i agresywne typy. To ludzie aktywni, pracowici i otwarci na świat. 38
  • Małżeństwo na weekend 11 sty 2015, 20:00 Jedno tu, drugie – tam. W innym mieście lub kraju. Spotkania w weekendy, a często rzadziej. W taki sposób funkcjonuje coraz więcej związków. 41
  • Samotna matka szuka sponsora 11 sty 2015, 20:00 Sponsoring przestał być domeną frywolnych studentek. Finansowego wsparcia w zamian za własne ciało szukają też samotne matki. 44
  • Na językach 11 sty 2015, 20:00 Patrzę na polityków jak na kreatorów mody językowej. Mają duży wpływ na nasze mówienie, a przez to i na nasze myślenie – mówi prof. Jerzy Bralczyk, językoznawca. 47
  • Wszyscy jesteśmy erotomanami 11 sty 2015, 20:00 Byłem w życiu dość czynnym miłośnikiem seksu. Dzisiaj są to po prostu wspomnienia – mówi Janusz Majewski, reżyser. 50
  • Adonis na włamie 11 sty 2015, 20:00 Proces pokazał dwie twarze znanego aktora – konesera sztuki i złodzieja. 56
  • Waleczny jak kurczak 11 sty 2015, 20:00 Legenda głosi, że to gęsi uratowały Rzym przed najazdem Galów. Tak naprawdę jednak to kury odegrały decydującą rolę w rozwoju zachodniej cywilizacji. 60
  • Tajemnice Czarnej Żmii 11 sty 2015, 20:00 Windsorowie zablokowali emisję filmu o tym, jak PR-owcy kreują wizerunek księcia Karola. Po interwencji wizerunek księcia cierpi. 64
  • Kobiety na murawy 11 sty 2015, 20:00 W kobiecym futbolu pojawiają się wielkie pieniądze, wielcy sponsorzy i wielkie gwiazdy. To najszybciej rozwijająca się dyscyplina sportu na świecie. W tym roku mundial. 66
  • Biznes 11 sty 2015, 20:00 Węgiel Kopacz jak Thatcher? Rząd przyjął plan dla Kompanii Węglowej. Rozwiązaniem jej problemów ma być likwidacja czterech kopalń, przeniesienie 6 tys. osób do innych zakładów i osłony dla 5,2 tys. zwalnianych – kosztem około 2,3... 69
  • Biznes i technologie 11 sty 2015, 20:00 Złoto dla audiofilów SONY NADAL WIERZY W SWOJEGO WALKMANA, uznając, że iPod jest tylko jego młodszym bratem. Flagowy walkman pokazany na targach CES w Las Vegas to sprzęt, który będzie raczej w zasięgu zasobnych audiofilów. Za 5 tys. zł... 74
  • Serwer do wynajęcia 11 sty 2015, 20:00 Optymalizacja kosztów, swoboda działania i wysoki komfort zarządzania – to tylko niektóre zalety korzystania z wirtualnych serwerowni lub serwerów dedykowanych. 76
  • Sukces w chmurach 11 sty 2015, 20:00 Szybciej, lepiej, taniej. Na Zachodzie już dawno zrozumiano, że biznes w chmurze przynosi wymierne korzyści. Powoli to myślenie dochodzi do Polski. 78
  • Konto firmowe szyte na miarę 11 sty 2015, 20:00 Rachunek bankowy może być dla firmy narzędziem usprawniającym jej działalność. Może się jednak stać prawdziwą kulą u nogi, generującą koszty i problemy. Dlatego kwestii wyboru banku warto poświęcić trochę czasu i znaleźć na rynku ofertę dobrze dopasowaną do potrzeb oraz... 81
  • Chytry zabójca 11 sty 2015, 20:00 Były premier Józef Oleksy zmarł na nowotwór, który rocznie zabija blisko 4 tys. Polaków. Wciąż nie mamy dostępu do nowoczesnych terapii. 86
  • Sekret Obamy 11 sty 2015, 20:00 Masz problem z realizacją postanowień? Naukowcy odnaleźli klucz do silnej woli. Należy ją oszczędzać. 88
  • Pochwała porażki 11 sty 2015, 20:00 „Foxcatcher” to jeden z oscarowych faworytów. I kolejny gorzki obraz Ameryki stworzony przez jednego z jej najzdolniejszych reżyserów: Bennetta Millera. 90
  • Literat, amator, przechodzień 11 sty 2015, 20:00 Z Tadeuszem Konwickim odchodzi cała epoka. Pozostają znakomite powieści, wybitne filmy i głęboka refleksja nad tym, skąd się wzięliśmy i kim właściwie jesteśmy. 92
  • Kalejdoskop kulturalny 11 sty 2015, 20:00 Być jak Danuta Stenka Hitchcock mawiał, że film to życie, z którego wymazano plamy nudy. „Koncert życzeń” Xaviera Kroetza, koprodukcja nowohuckiej Łaźni Nowej i TR Warszawa z wybitną rolą Danuty Stenki, to pełna suspensu... 94
  • Bomba tygodnia 11 sty 2015, 20:00 Maślaki atakują Były Grycanki, teraz są Maślaki, czyli rodzina Maślaków, która zalała swoją obecnością media. Zaczęło się od ślicznego Maślaka, który został Misterem Polski, szybko zasmakował w pozowaniu na ściankach i wdał... 98

ZKDP - Nakład kontrolowany