Nie taki diabeł straszny

Dodano:
Kto może otrzymać unijną dotację? Na jakich warunkach? Jak wypełnić wniosek? Jakie dokumenty zgromadzić?
W centrum zainteresowania Unii Europejskiej znajdują się małe i średnie przedsiębiorstwa. To one są motorem napędzającym jej konkurencyjność. Może trudno w to uwierzyć, ale właśnie najmniejsze firmy stanowią przytłaczającą większość - 99 proc. - spośród 20,5 mln firm zarejestrowanych w UE i Norwegii, Islandii, Szwajcarii oraz Lichtensteinie. Mało tego, aż w 93 proc. pracuje mniej niż dziesięć osób. Duże przedsiębiorstwa, zatrudniające powyżej 250 osób, to zaledwie 0,2 proc. zarejestrowanych firm.
Z tego powodu unijne pieniądze przeznaczone są przede wszystkim dla sektora MSP. Duże firmy mogą korzystać tylko z niektórych programów, mogą się też przeważnie spodziewać nieco mniejszego dofinansowania. Ale i dla nich przygotowano atrakcyjną ofertę.
Pomoc UE przeznaczona jest tylko dla firm w dobrej kondycji finansowej. O dotacje nie może się ubiegać firma postawiona w stan upadłości czy mająca zaległości wobec ZUS czy urzędu skarbowego.
Jeśli zatem zapadła już decyzja o ubieganiu się o unijne fundusze, trzeba podejść do sprawy systematycznie.
Po pierwsze i najważniejsze, trzeba zastanowić się, do którego działania lub poddziałania najbardziej pasuje to, co chcielibyśmy zrobić w firmie. Im większa zgodność naszych celów z celami sformułowanymi w programie, tym większa szansa na pieniądze. Czasami jest to wręcz kwestia odpowiedniego sformułowania. - Członkowie komisji oceniającej projekty nie są przecież fachowcami we wszystkich dziedzinach - zauważa Aleksandra Sztetyłło, dyrektor zespołu informacji i promocji PARP. - Dlatego uzasadnienie projektu powinno być proste, nie budzić wątpliwości co do celu i metod jego osiągnięcia - dodaje. - Firma na przykład zamierza kupić budynek, bo planuje rozszerzenie swojej działalności o nowe usługi. Wtedy celem projektu nie może być zakup nieruchomości, lecz dywersyfikacja oferty, wprowadzenie innowacji produktowej czy zwiększenie konkurencyjności firmy. Zakup budynku jest środkiem do celu - podkreśla Sztetyłło.
Po drugie, po wybraniu działania, które nas interesuje, trzeba zgromadzić niezbędną dokumentację: tekst odpowiedniego sektorowego programu operacyjnego, wytyczne do niego i instrukcję wypełniania wniosku. Te dokumenty trzeba traktować z drobiazgową dokładnością. Nawet maleńkie odstępstwo może spowodować odrzucenie wniosku.
Trzeba też sprawdzić, jakie załączniki są niezbędne. Niektóre, np. zaświadczenie z ZUS czy urzędu skarbowego, są ważne tylko przez jakiś czas. Dlatego trzeba tak zorganizować pracę, aby nic się nie zdezaktualizowało. Trzeba też dokładnie sprawdzić, czy korzystamy z aktualnych dokumentów! Instrukcje, wytyczne i formularze zmieniały się już kilka razy.
Po trzecie, opracowanie projektu należy zacząć od biznesplanu lub studium wykonalności. Dopiero kiedy będzie on gotowy, można przystąpić do wypełniania wniosku. Nigdy odwrotnie. Zresztą biznesplan to jeden z najważniejszych załączników, a jego wzór można ściągnąć razem z formularzem wniosku.
A zatem do dzieła!

I. SPO WKP
Działanie 2.1 Wzrost konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez doradztwo.
Kto może dostać pieniądze?
- mikroprzedsiębiorstwa działające krócej niż 3 lata
- małe i średnie przedsiębiorstwa
- powstałe przedsiębiorstwa oparte na zaawansowanych technologiach
Jakie projekty można zrealizować?
- uzyskanie certyfikatu zgodności dla wyrobów, usług, surowców, maszyn i urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz kwalifikacji personelu
- projektowanie, wdrażanie i doskonalenie systemów zarządzania jakością, środowiskiem oraz zasadami bhp
- tworzenie firm opartych na nowych technologiach
- doradztwo w zakresie rozpoczynania i prowadzenia działalności eksportowej
- doradztwo w zakresie zasad prowadzenia przedsiębiorstwa w ramach jednolitego europejskiego rynku
- strategii rozwoju przedsiębiorstwa opartej na nowych technologiach i rozwiązaniach innowacyjnych
- tworzenie sieci kooperacyjnej przedsiębiorstw, łączenie przedsiębiorstw
Jaka jest wysokość wsparcia?
- 50 proc. na dofinansowanie zakupu usług doradczych dla projektów
- 100 proc. kosztów kwalifikowalnych doradztwa dla nowo powstających firm opartych na zaawansowanych technologiach (zasada de minimis)
- w obu przypadkach nie mniej niż 2500 złotych i nie więcej niż 250 tys. zł
- na całe działanie - 33 mln euro do końca 2006 r.

Ograniczenia co do wykonawcy:
Usługę doradztwa może wykonać tylko firma akredytowana przez PARP lub o niekwestionowanej renomie. Wybór wykonawcy następuje w wyniku otwartego konkursu: po zakwalifikowaniu projektu na stronach PARP projektodawca umieszcza ogłoszenie, na które odpowiadają firmy doradcze.
Miejsce składania wniosków: RIF
Instytucja wdrażająca: PARP

Działanie 2.2 Wsparcie konkurencyjności produktowej i technologicznej przedsiębiorstw.
2.2.1. Wsparcie realizacji projektów inwestycyjnych
Kto może dostać pieniądze?
n przedsiębiorcy dokonujący nowych inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem MŚP
Jakie projekty można zrealizować?
- dotyczące nowych inwestycji, polegających na utworzeniu lub rozwoju przedsiębiorstwa, zarówno w sferze produkcyjnej, jak i usługowej
- zakładające wprowadzenie znaczących zmian w procesie produkcyjnym lub w produkcie
Inwestycja może polegać na:
1. Zakupie nieruchomości, o ile:
- istnieje bezpośredni związek między zakupem a realizowanym projektem
- koszt zakupu ziemi nie przekracza 10 proc. całkowitego kosztu projektu
- przedstawiono wycenę gruntu sporządzoną przez uprawnionego rzeczoznawcę, stwierdzającą, iż zakup nastąpił za cenę nieprzekraczającą rynkowej
2. Nabyciu albo wytworzeniu środków trwałych, takich jak budowle i budynki oraz ich wyposażenie związane
z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym w szczególności:
- maszyny i urządzenia
- narzędzia, przyrządy i aparatura
- wyposażenie techniczne dla prac biurowych
- infrastruktura techniczna
3. Nabyciu albo wytworzeniu wartości niematerialnych i prawnych: uzyskaniu patentu, nabyciu licencji lub nieopatentowanego know-how, w wysokości nieprzekraczającej 25 proc. kosztów, przy czym:
- będą wykorzystywane wyłącznie przez przedsiębiorcę otrzymującego pomoc regionalną
- będą nabyte od osoby trzeciej na warunkach nieodbiegających od normalnych praktyk inwestycyjnych
- będą stanowić własność przedsiębiorcy przez okres co najmniej pięciu lat
- podlegają amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami
Jaka jest wysokość wsparcia?
Maksymalnie 50 proc. kosztów kwalifikowalnych (w przypadku MŚP - 65 proc.). Dotacja całościowa będzie się składać z dwóch części: połowa na inwestycje i połowa na stworzenie nowych miejsc pracy. Oznacza to, iż uzyskanie maksymalnego wsparcia będzie możliwe wyłącznie w przypadku stworzenia odpowiedniej liczby miejsc pracy.
Ograniczenia dla nowej inwestycji
Firma musi spełniać co najmniej jeden z warunków:
- wartość minimum 10 mln euro
- przy rozbudowie zakładu wartość inwestycji ma wynosić przynajmniej 500 tys. euro i wiązać się z utrzymaniem co najmniej 100 miejsc pracy przez minimum 5 lat
- zostanie utworzone minimum 20 nowych miejsc pracy na minimum 5 lat
- zostanie wprowadzona innowacja technologiczna
- wpływanie na poprawę stanu środowiska
- firma jest zlokalizowana na obszarze parku przemysłowego lub technologicznego
Instytucja wdrażająca, miejsce składania wniosków:
Departament Instrumentów Finansowych MGPiPS

2.2.2 Internacjonalizacja przedsiębiorstw
Kto może dostać pieniądze?
- przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie Polski, szczególnie MŚP
Jakie projekty można zrealizować?
1. Wsparcie udziału w misjach gospodarczych związanych z targami:
- transport uczestników misji (bilety lotnicze, kolejowe, wynajęcie autokaru)
- zakwaterowanie w hotelu
- zwiedzanie targów (bilety wstępu)
- przygotowanie spotkań (wynajęcie sal, tłumacze, zaproszenia)
2. Wsparcie udziału w imprezach targowo-wystawienniczych
- dzierżawa powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową standardową
- transport eksponatów
Jaka jest wysokość wsparcia?
- maksymalnie 50 proc. całości wydatków kwalifikowanych projektu, jednak nie więcej niż 20 tys. zł w przypadku targów i wystaw
- 7500 zł w przypadku misji
- w oparciu o zasadę de minimis
Instytucja wdrażająca, miejsce składania wniosków: Departament Inwestycji Zagranicznych i Promocji Eksportu MGPiPS
2.3 Wzrost konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez inwestycje
Kto może dostać pieniądze?
- mikroprzedsiębiorstwa działające na rynku nie dłużej niż 3 lata
- małe i średnie przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie Polski
Jakie projekty można zrealizować?
- modernizacja przedsiębiorstw
- dostosowanie technologii i produktów do wymogów dyrektyw unijnych, zwłaszcza norm zharmonizowanych
- zakup wyników prac badawczych przez MŚP
- zakup wyników prac badawczo-rozwojowych oraz uzyskiwania praw własności przemysłowej
- wdrażanie i komercjalizacja technologii i produktów innowacyjnych
- zastosowanie i wykorzystanie technologii informatycznych w procesach zarządzania przedsiębiorstwem
- wprowadzanie i wykorzystanie technologii gospodarki elektronicznej
- wdrażanie wspólnych przedsięwzięć inwestycyjnych podejmowanych przez przedsiębiorstwa
Jaka jest wysokość wsparcia?
- maksymalnie 50 proc. kwalifikujących się wydatków. Wysokość pomocy uzależniona od miejsca realizacji projektu
- minimalny próg wsparcia to 10 tys. zł, lecz nie więcej niż 1 250 000 zł
- zwrotowi podlegają jedynie koszty kwalifikowane, wymienione w rozporządzeniu Komisji Europejskiej 1145/2003. Wyjątek stanowi zakup środków transportu. Samochód nie jest wydatkiem kwalifikowanym, chyba że projektodawca udowodni, iż będzie stanowić nieodłączny element projektu oraz zagwarantuje jego używane wyłącznie do celów projektu
Ograniczenia co do sposobu finansowania:
Gdy wartość projektu przekracza 10 tys. euro, firma zobowiązana jest wziąć kredyt komercyjny w wysokości przynajmniej 50 proc. wnioskowanej sumy wsparcia. Uwaga: banki mają miesiąc na rozpatrzenie wniosku kredytowego. Należy to uwzględnić przy planowaniu prac nad wnioskiem
Miejsce składania wniosków: RIF
Instytucja wdrażająca: PARP
2.4 Wsparcie dla przedsięwzięć w zakresie dostosowania przedsiębiorstw do wymogów ochrony środowiska
Kto może dostać pieniądze?
- przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie Polski, ze szczególnym uwzględnieniem MŚP
- podmioty będące w dobrej kondycji finansowej, czyli nieznajdujące się w stanie upadłości, bez zaległości wobec urzędu skarbowego i ZUS
Jakie projekty można zrealizować?
2.4.1 Wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie uzyskania pozwolenia zintegrowanego
- np. zmiany technologii zapobiegące emisjom do środowiska, służące zmniejszeniu zapotrzebowania na energię, wodę lub surowce
2.4.2 Wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie gospodarki wodno-ściekowej
- np. budowa oczyszczalni ścieków 2.4.3. Wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie ochrony powietrza
- np. modernizacja obiektów spalania paliw i systemów ciepłowniczych
2.4.4. Wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie gospodarki odpadami przemysłowymi i niebezpiecznymi
- np. budowa instalacji do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów przemysłowych
Jaka jest wysokość wsparcia?
- maksymalnie 65 proc. w wypadku MSP
- maksymalnie 50 proc. w wypadku dużych przedsiębiorstw
- nie więcej niż 5 mln euro
- wysokość pomocy uzależniona od miejsca realizacji projektu
Szczególny sposób finansowania:
Na realizację projektów w ramach tego działania możliwe będzie również uzyskanie pożyczki preferencyjnej udzielanej przez instytucję wdrażającą.
Instytucja wdrażająca,
miejsce składania wniosków:
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

II ZPORR
3.4. Mikroprzedsiębiorstwa
Jakie projekty można zrealizować?
TYP I: Specjalistyczne usługi doradcze zwiększające konkurencyjność firmy. Np.:
- opracowanie strategii umieszczenia produktu na nowym
rynku zbytu
- wprowadzenie na rynek nowego produktu
- zdobycie nowej grupy klientów
- racjonalizacja przepływów finansowych, towarów, materiałów, informacji wewnątrz przedsiębiorstwa
- komputeryzacja, racjonalizacja logistyki sprzedaży towarów i usług
- poprawa zarządzania wewnątrz firmy itp.
- nie obejmują doradztwa stałego związanego z codzienną działalnością operacyjną przedsiębiorstwa, takiego jak doradztwo podatkowe, prawne, marketingowe.
TYP II: Wsparcie na dofinansowanie inwestycji związanych z:
- utworzeniem, rozbudową lub nabyciem przedsiębiorstwa
- rozszerzeniem zakresu działalności gospodarczej
- rozpoczęciem w przedsiębiorstwie działań obejmujących dokonywanie zasadniczych zmian produkcji bądź procesu produkcyjnego
- zmianą wyrobu lub usługi, w tym także zmianą w zakresie sposobu świadczenia usług
- unowocześnieniem wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności gospodarczej firmy
- modernizacją środków produkcji
Jaka jest wysokość wsparcia?
- dla projektu doradczego:
- do 5 tys. euro
- maksymalnie 50 proc. kosztów kwalifikowalnych
- dla projektu inwestycyjnego:
- do 50 tys. euro
- wysokość pomocy uzależniona od miejsca realizacji projektu
Ograniczenia sposobu finansowania:
Gdy wartość projektu przekracza 10 tys. euro, firma musi wziąć kredyt komercyjny w wysokości przynajmniej 50 proc. wnioskowanej sumy wsparcia.
Miejsce składania wniosków:
Instytucje wskazane przez samorząd województwa. Informacje o tym, jakie instytucje będą odpowiedzialne za wdrażanie poszczególnych działań w regionie, można uzyskać we właściwym urzędzie marszałkowskim.
Instytucja wdrażająca: samorząd województwa właściwy ze względu na siedzibę mikroprzedsiębiorcy

Postać wniosku:
Każdy wniosek należy składać zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Do jego opracowania służy specjalna aplikacja, generator wniosków, element systemu SIMIK, którego stworzenie było jednym z warunków uzyskania dotacji UE. Jest ona dostępna bezpłatnie na stronach internetowych instytucji wdrażających i zarządzających. W zasadzie wypełnienie wniosku w generatorze jest obowiązkowe i niedopełnienie tego warunku może spowodować odrzucenie wniosku. Niestety, do chwili oddania Inforamy do druku generator nie działał w przypadku najważniejszego dla przedsiębiorców działania 2.3. W tym wypadku należy wniosek zapisać
na płycie CD lub dyskietce.
Poza wersją elektroniczną należy złożyć papierowy oryginał wniosku i jego dwie kopie, wszystkie z kompletem załączników.
Obie kopie i załączniki do nich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.
O ile do wniosku dołączona jest kopia dokumentu z KRS, ZUS czy urzędu
skarbowego, musi być poświadczona notarialnie.

O co najczęściej pytają przedsiębiorcy?
Mam firmę produkcyjną. Potrzebuję środków na:
- modernizację produktu
Działanie 2.3 SPO WKP - gdy firma jest małym lub średnim przedsiębiorstwem, a 3.4 ZPORR - jeśli jest to mikroprzedsiębiorstwo. Informacji należy szukać w punktach konsultacyjno-doradczych działających przy RIF-ach, na stronie www.konkurencyjnosc.gov.pl, www.parp.gov.pl oraz - w wypadku mikroprzedsiębiorstw - na stronach urzędów marszałkowskich;
- zakup nowej technologii
Działanie 2.3 lub 2.2.1 SPO WKP, jeśli chodzi o nabycie środków trwałych i wartości niematerialnych (np. licencji). W wypadku mikroprzedsiębiorstw także działanie 3.4. Jeżeli firma chce skorzystać również z usług doradcy, należy złożyć osobny wniosek o dotację na usługi doradcze w ramach działania 2.1 SPO WKP. Nie ma ograniczeń co do liczby wniosków składanych przez jednego przedsiębiorcę, ale jeden projekt może być finansowany tylko z jednego źródła;
- powiększenie kapitału obrotowego
Niestety, nie ma takiej możliwości. Fundusze strukturalne mają na celu trwałą poprawę pozycji konkurencyjnej firmy, a nie pomoc doraźną;
- kupienie innej firmy
Jest to możliwe, o ile przedsiębiorca zalicza się do grona mikroprzedsiębiorstw. Wówczas może ubiegać się o wsparcie z działania 3.4 ZPORR;
- uruchomienie eksportu
Małe, średnie i mikroprzedsiębiorstwa mogą skorzystać z doradztwa z działania 2.1 SPO WKP. Być może przyda się również wsparcie z działania 2.2.2 SPO WKP, przeznaczonego na dofinansowanie udziału w targach, wystawach i misjach gospodarczych;
- dostosowanie do wymogów ochrony środowiska
Na ten cel przeznaczone jest działanie 2.4. SPO WKP. Należy dokładnie określić rodzaj inwestycji i wybrać jedno z czterech poddziałań. Informacje w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz na jego stronie internetowej www.nfosigw.gov.pl. Firmy sektora spożywczego mogą poza tym skorzystać z działania 1.5 SPO ROL. Informacje w regionalnych oddziałach Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz na stronie internetowej agencji www.arimr.gov.pl;
- zakup sprzętu biurowego i komputerowego
Można skorzystać z poddziałania 2.2.1 SPO WKP, o ile nabycie sprzętu spowoduje znaczące zmiany w procesie produkcyjnym lub produkcie. Można też próbować aplikować do działania 2.3 SPO WKP, jeśli sprzęt posłuży do wykorzystania technologii informatycznych w procesach zarządzania firmą;
- promocję i marketing
Tylko wówczas gdy projekt będzie służył internacjonalizacji firmy - poddziałanie 2.2.2 SPO WKP. UE z reguły nie dotuje bieżącej działalności przedsiębiorstw;
- szkolenia
Najlepsze będzie działanie 2.3 SPO RZL, z którego można sfinansować zarówno specjalistyczne szkolenia, jak i staże oraz studia podyplomowe. Skorzystanie z niego wymaga jednak ścisłej współpracy z instytucją lub firmą szkoleniową, bo tylko one mogą złożyć wniosek. Innym sposobem jest takie opracowanie szkolenia, by można je było uznać za doradztwo. Wówczas można wnioskować o pomoc z działania 2.1 SPO WKP. Informacje na stronie PARP oraz www.funduszestrukturalne.gov.pl;
- zakup nieruchomości
Można skorzystać z pieniędzy na inwestycje w ramach działań 2.2.1 lub 2.3 SPO WKP, ale trzeba wykazać, że bez tego zakupu projekt nie może być zrealizowany, a koszt nabycia nie może przekroczyć 10 proc. wartości projektu;
- zakup samochodu
Jeśli nie jest to firma transportowa, można próbować. Ale należy wykazać, że samochód jest niezbędny do realizacji projektu i że będzie wykorzystywany wyłącznie w jego ramach. W praktyce to prawie niemożliwe.

Mam firmę budowlaną i chciałbym uczestniczyć w projektach UE jako podwykonawca.
Trzeba szukać w ogłoszeniach o przetargach. Polecamy wyszukiwarkę http://ted.publications.eu.int/official/, gdzie publikowane są ogłoszenia praktycznie z całego świata, nie tylko państw członkowskich UE.
Proszę czekać ...

Proszę czekać ...

Proszę czekać ...

Proszę czekać ...