Oferta "uszyta na miarę"
Dodano:
Bank należy wybierać bez pośpiechu, starannie, według określonych kryteriów
Każda firma, chcąc nie chcąc, musi korzystać z usług bankowych - jednym z warunków rejestracji działalności gospodarczej jest posiadanie rachunku bieżącego. Warto więc się zastanowić, jakimi kryteriami się kierować przy wyborze instytucji finansowej. Dotyczy to zarówno osób planujących rozkręcenie biznesu, jak i firm już działających, które z jakichś przyczyn chcą zmienić usługodawcę.
Przedsiębiorca przy wyborze banku nie powinien się kierować wyłącznie kryterium cenowym. To, czy oferta banku okaże się odpowiednia dla danego klienta, zależy przede wszystkim od tego, z jakiego konkretnie zakresu usług będzie on korzystał, a także od jego aktywności transakcyjnej. Jeżeli profil małej firmy oparty jest głównie na sprzedaży gotówkowej, ważnym czynnikiem decydującym o wyborze banku jest opłata za wpłaty gotówkowe na rachunek oraz możliwość dokonywania wpłat w formie zamkniętej, przy wykorzystaniu wrzutni nocnej.
Trzeba również zwrócić uwagę na to, od jakiego czasu firma funkcjonuje na rynku oraz jaką ma formę organizacyjno-prawną. Zupełnie inne oczekiwania ma bowiem osoba fizyczna indywidualnie prowadząca działalność gospodarczą, a inne spółka kapitałowa. - Klientom rozpoczynającym działalność gospodarczą wystarczy prosty rachunek firmowy, z niską miesięczną opłatą za prowadzenie i tanimi przelewami. Firmy o bardziej skomplikowanej formie prawnej będą potrzebowały konta z możliwością korzystania z usług dodatkowych, takich jak: firmowe karty płatnicze dla pracowników z indywidualnie ustalanym limitem transakcji, linia kredytowa czy też produkty oszczędnościowe - tłumaczy Tomasz Mirek, dyrektor departamentu małych przedsiębiorstw w ING Banku Śląskim.
Ważne jest zatem, aby oferta nie była skomplikowana, ale "uszyta na miarę" i zgodna z potrzebami danego przedsiębiorcy.
Czym się kierować przy wyborze banku?
Tomasz Mirek, ING Bank Śląski
- Solidność banku (znana marka, pozycja kapitałowa, udział w rynku małych przedsiębiorstw, pozycja banku na rynku usług finansowych, liczba placówek/ bankomatów, od kiedy bank funkcjonuje)
- Sprawność obsługi klienta w oddziale (głównie szybkość i terminowość przeprowadzanych operacji)
- Możliwość internetowej lub telefonicznej obsługi konta firmowego - dostępność 24 h 7 dni w tygodniu
- Funkcjonalność systemów zdalnej obsługi rachunku - zwłaszcza internet (pełna informacja o wszystkich posiadanych produktach bankowych, możliwość realizacji przelewów, współpraca z aplikacjami finansowo-księgowymi, zarządzanie grupami przelewów, bezpłatne wyciągi w systemie
- Przejrzystość oferty dla klienta (proste wyjaśnienie wariantów konta firmowego, nieskomplikowana tabela opłat i prowizji) oraz jej dostosowanie do prawdziwych potrzeb klienta
- Całkowite miesięczne koszty utrzymania rachunku firmowego. Wśród nich największe znaczenie mają: wysokość miesięcznej opłaty za prowadzenie konta oraz za realizowane przelewy (w szczególności przelewy do innych banków krajowych - najczęściej wykonywana operacja bankowa związana z prowadzeniem firmy)
- Opłacalność i elastyczność produktów oszczędnościowych
Dokumenty potrzebne do założenia rachunku dla małych firm.
Wykaz wymaganych dokumentów jest różny w zależności od formy organizacyjnej firmy. Podstawowe dokumenty to:
1. Dokumenty potwierdzające rejestrację firmy, tj.:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis ze stosownej ewidencji prowadzonej przez izby zrzeszające osoby wykonujące wolny zawód, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych
- odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku pozostałych spółek
- zezwolenie/koncesja, jeżeli są wymagane dla danego rodzaju działalności
2. Umowa spółki/statut (w przypadku spółek)
3. Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
4. Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP - w przypadku nowo rejestrowanych płatników podatku dochodowego Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest dostarczany w terminie późniejszym, gdyż numer rachunku bankowego musi zostać przedłożony we wniosku o nadanie numeru NIP.
Bank wymaga przedstawienia dokumentów rejestrowych i umowy spółki /statutu, ponieważ z dokumentów tych wynikają m.in. uprawnienia do reprezentowania firmy, co jest niezbędne do zawarcia umowy rachunku. Dodatkowo bank może wymagać także innych dokumentów niż wyżej wymienione. Jest tak, jeśli uzna, że są one niezbędne do zawarcia umowy rachunku, np. w sytuacji, gdy ma go dla firmy otworzyć osoba niewskazana w dokumentach rejestrowych do jej reprezentowania. Konieczne wtedy będzie dostarczenie pełnomocnictwa notarialnego uprawniającego tę osobę do zawarcia umowy rachunku w imieniu firmy.
Banki z reguły wymagają, aby od daty wystawienia dokumentów rejestrowych przedstawianych w banku w związku z otwarciem rachunku nie upłynęło więcej niż trzy miesiące.
Przedsiębiorca przy wyborze banku nie powinien się kierować wyłącznie kryterium cenowym. To, czy oferta banku okaże się odpowiednia dla danego klienta, zależy przede wszystkim od tego, z jakiego konkretnie zakresu usług będzie on korzystał, a także od jego aktywności transakcyjnej. Jeżeli profil małej firmy oparty jest głównie na sprzedaży gotówkowej, ważnym czynnikiem decydującym o wyborze banku jest opłata za wpłaty gotówkowe na rachunek oraz możliwość dokonywania wpłat w formie zamkniętej, przy wykorzystaniu wrzutni nocnej.
Trzeba również zwrócić uwagę na to, od jakiego czasu firma funkcjonuje na rynku oraz jaką ma formę organizacyjno-prawną. Zupełnie inne oczekiwania ma bowiem osoba fizyczna indywidualnie prowadząca działalność gospodarczą, a inne spółka kapitałowa. - Klientom rozpoczynającym działalność gospodarczą wystarczy prosty rachunek firmowy, z niską miesięczną opłatą za prowadzenie i tanimi przelewami. Firmy o bardziej skomplikowanej formie prawnej będą potrzebowały konta z możliwością korzystania z usług dodatkowych, takich jak: firmowe karty płatnicze dla pracowników z indywidualnie ustalanym limitem transakcji, linia kredytowa czy też produkty oszczędnościowe - tłumaczy Tomasz Mirek, dyrektor departamentu małych przedsiębiorstw w ING Banku Śląskim.
Ważne jest zatem, aby oferta nie była skomplikowana, ale "uszyta na miarę" i zgodna z potrzebami danego przedsiębiorcy.
Czym się kierować przy wyborze banku?
Tomasz Mirek, ING Bank Śląski
- Solidność banku (znana marka, pozycja kapitałowa, udział w rynku małych przedsiębiorstw, pozycja banku na rynku usług finansowych, liczba placówek/ bankomatów, od kiedy bank funkcjonuje)
- Sprawność obsługi klienta w oddziale (głównie szybkość i terminowość przeprowadzanych operacji)
- Możliwość internetowej lub telefonicznej obsługi konta firmowego - dostępność 24 h 7 dni w tygodniu
- Funkcjonalność systemów zdalnej obsługi rachunku - zwłaszcza internet (pełna informacja o wszystkich posiadanych produktach bankowych, możliwość realizacji przelewów, współpraca z aplikacjami finansowo-księgowymi, zarządzanie grupami przelewów, bezpłatne wyciągi w systemie
- Przejrzystość oferty dla klienta (proste wyjaśnienie wariantów konta firmowego, nieskomplikowana tabela opłat i prowizji) oraz jej dostosowanie do prawdziwych potrzeb klienta
- Całkowite miesięczne koszty utrzymania rachunku firmowego. Wśród nich największe znaczenie mają: wysokość miesięcznej opłaty za prowadzenie konta oraz za realizowane przelewy (w szczególności przelewy do innych banków krajowych - najczęściej wykonywana operacja bankowa związana z prowadzeniem firmy)
- Opłacalność i elastyczność produktów oszczędnościowych
Dokumenty potrzebne do założenia rachunku dla małych firm.
Wykaz wymaganych dokumentów jest różny w zależności od formy organizacyjnej firmy. Podstawowe dokumenty to:
1. Dokumenty potwierdzające rejestrację firmy, tj.:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypis ze stosownej ewidencji prowadzonej przez izby zrzeszające osoby wykonujące wolny zawód, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych
- odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku pozostałych spółek
- zezwolenie/koncesja, jeżeli są wymagane dla danego rodzaju działalności
2. Umowa spółki/statut (w przypadku spółek)
3. Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
4. Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP - w przypadku nowo rejestrowanych płatników podatku dochodowego Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest dostarczany w terminie późniejszym, gdyż numer rachunku bankowego musi zostać przedłożony we wniosku o nadanie numeru NIP.
Bank wymaga przedstawienia dokumentów rejestrowych i umowy spółki /statutu, ponieważ z dokumentów tych wynikają m.in. uprawnienia do reprezentowania firmy, co jest niezbędne do zawarcia umowy rachunku. Dodatkowo bank może wymagać także innych dokumentów niż wyżej wymienione. Jest tak, jeśli uzna, że są one niezbędne do zawarcia umowy rachunku, np. w sytuacji, gdy ma go dla firmy otworzyć osoba niewskazana w dokumentach rejestrowych do jej reprezentowania. Konieczne wtedy będzie dostarczenie pełnomocnictwa notarialnego uprawniającego tę osobę do zawarcia umowy rachunku w imieniu firmy.
Banki z reguły wymagają, aby od daty wystawienia dokumentów rejestrowych przedstawianych w banku w związku z otwarciem rachunku nie upłynęło więcej niż trzy miesiące.