IBM i Steelcase, twórcy prototypowego biura BlueSpace, zapewniają, że stworzyli optymalne warunki do pracy.
Zadbali o efektywne wykorzystanie miejsca i usprawnili komunikację między pracownikami, dzięki czemu wzrasta ich wydajność. W biurze przyszłości pracownicy za pomocą dotykowego ekranu znajdującego się przy monitorze mogą regulować temperaturę i wilgotność w pomieszczeniu oraz oświetlenie biurka, a także przeglądać najnowsze wiadomości i komunikować się ze współpracownikami. Pracę usprawnia także projektor wyświetlający obraz na dowolnej powierzchni, na przykład na ścianie, blacie biurka lub podłodze. Przesuwane monitory sprawiają, że pracownicy nie są przykuci do biurek. Z kolei sygnalizator prywatności informuje, czy dana osoba jest zajęta, czy też może przyjmować gości.