Oznacza to, że jeśli pracownik złoży wniosek urlopowy niezgodny z planem urlopów lub bez wcześniejszego porozumienia z pracodawcą, może nie otrzymać zgody na wolne.
Pracodawca ma także prawo do przeniesienie terminu urlopu pracownika. Muszą jednak nastąpić szczególne okoliczności, w których nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy. Może to być np. nagła choroba innego pracownika, którego trzeba zastąpić, poważna awaria powodująca konieczność zaangażowania wszystkich pracowników. Jeśli pracownik poniósł już koszty związane z urlopem, np. wykupił wczasy, może domagać się ich zwrotu od pracodawcy.Warto też pamiętać, że w niektórych firmach istnieje zasada "kto pierwszy, ten lepszy", czyli kto pierwszy złoży wniosek na urlop w danym terminie, ten go otrzyma. Dlatego rozpoczynając pracę u nowego pracodawcy warto od razu dowiedzieć się, na jakich zasadach przyznawane są wolne dni. Również pracodawca musi przestrzegać kilku zasad przy ustalaniu urlopów:
• zatrudniający jest obowiązany udzielić urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo;
• każdy pracownik ma prawo do 14 kolejnych dni kalendarzowych wolnego (10 dni roboczych). Zatem pracodawca nie może odmówić dwutygodniowego urlopu, zasłaniając się dobrem firmy;
• urlop udzielany jest wniosek pracownika. Wniosek musi zawierać dane pracodawcy, pracownika, termin i charakter urlopu (wypoczynkowy, zaległy, itp.);• urlop udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy. Jeśli zatem ktoś pracuje tylko w poniedziałki, wtorki i środy, to urlop może mieć tylko w te dni, a nie np. w piątki i czwartki;
• urlop zaległy, czyli niewykorzystany w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo, trzeba wykorzystać do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.Ważne!
Wiele osób nie wykorzystuje urlopu w danym roku kalendarzowym. Należy jednak pamiętać, że prawo do urlopu przedawnia z upływem 3 lat. Po tym okresie wolne dni przepadają.
Danuta Niewiadomska
JUTRO: Kiedy można skorzystać z urlopu na żądanie