Co świadczy o konieczności przeprowadzenia audytu?
Przede wszystkim nieprawidłowości ujawnione w czasie innych działań kontrolnych, na przykład zarządzonej przez kierownictwo firmy kontroli wewnętrznej danego obszaru. Warto też rozważyć jego przeprowadzenie zawsze wtedy, gdy pojawiają się sygnały o pogarszającej się jakości funkcjonowania działu lub jednostki. Można też podjąć działania prewencyjne, kontrolujące wyrywkowo jakość pracy lub np. zainstalowane w firmowych komputerach oprogramowanie.
Administruję siecią osiedlową, ale nie mam wpływu na pliki ściąganie przez użytkowników. Czego mogę się obawiać?
Za ściąganie nielegalnych plików z internetu odpowiada użytkownik. Jednak policja może zażądać dodatkowych wyjaśnień odnośnie okoliczności i zasad działania sieci. Organ prowadzący dochodzenie może też działać na podstawie paragrafu kodeksu karnego, który mówi o ułatwieniu lub pomocnictwie w dokonaniu czynu zabronionego.
Co się stanie z komputerami, jeśli policja odnajdzie nielegalne oprogramowanie w firmie?
Może zabezpieczyć nośnik oprogramowania jako dowód rzeczowy. Oznacza to zabranie komputera, dysku twardego lub płyty CD. Czasem zezwala się kontrolowanej firmie na skopiowanie ważnych danych księgowych, ale i tak mogą wystąpić komplikacje w jej działalności. Przedsiębiorstwo może w ogóle zostać pozbawione sprzętu komputerowego, który traktowany jest jako narzędzie do popełnienia przestępstwa.
Czy efektem przeprowadzenia audytu może być doniesienie do organów kontroli lub ścigania złożone przez audytora?
Prawo nakłada na każdego obywatela obowiązek informowania o popełnieniu przestępstwa. Niemniej jednak stosunki między audytorem a klientem reguluje między innymi kodeks handlowy, z którego wynika obowiązek zachowania tajemnicy. Może się więc zdarzyć, że w przypadku stwierdzenia drobnych uchybień, nienoszących znamion przestępstwa, audytor odstąpi od powiadamiania policji, urzędu skarbowego itp. instytucji, dając badanemu czas na usunięcie niedociągnięć. Oczywiście może to jednak dotyczyć spraw takich jak np. ujawnienie pirackiego oprogramowania, a nie oszustw podatkowych, kreatywnej księgowości itp.
Firmy audytorskie rekomendowane przez filary polskiej gospodarki
Poniżej prezentujemy listę utworzoną na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród 19 firm - laureatów organizowanego przez redakcję Pulsu Biznesu we współpracy z BusinessWeekiem konkursu Filary Polskiej Gospodarki. Uznaliśmy, że takie rekomendacje będą najbardziej wiarygodne, bo udzielone przez firmy solidne, o uznanej pozycji na polskim rynku.
- Accord'ab - www.accord.wroc.pl
- Buchalteria - www.buchalteria.pl
- Deloitte Polska - www.delloitte.com
- DQS Polska - www.dqs.pl
- Ernst & Young - www.ey.com
- EUROFIN Przedsiębiorstwo Doradztwa Prawno-Ekonomiczno-Finansowego Mazur i Jabłoński - tel. (85) 746 03 97 (rewidenci)
- HLB Frąckowiak i Wspólnicy - www.frackowiak.com.pl
- InfoProgress (audyt informatyczny)
- www.infoprogress.pl
- Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy - www.ispmodzelewski.pl
- Instytut Techniki Budowlanej - www.itb.pl
- KEMA Quality Polska - www.kema.pl
- KPMG - www.kpmg.pl
- Podlaskie Centrum Auditingu i Doradztwa "Audyt" - tel. (85) 868 47 18
- Polskie Centrum Badań i Certyfikacji - www.pcbc.gov.pl
- PricewaterhouseCoopers Polska - www.pwc.global.com/pl
Informacje na temat godnych zaufania firm audytorskich można też uzyskać w Krajowej Izbie Biegłych Rewidentów. Ona też udziela stosownych rekomendacji. Listy firm (w podziale na regiony) są także na stronie internetowej tej organizacji www.kibr.org.pl.
Czerwone kartki w Niemczy
Zmorą pracowników działającej w Niemczy firmy Metzeler są czerwone buźki. Nie chodzi tu jednak o efekt uboczny jakiegoś szkodliwego promieniowania. Od nich zależy być albo nie być zatrudnionych w firmie produkującej uszczelki samochodowe dla Audi, Volkswagena, BMW i skody.
Jak pisze Gazeta Dzierżoniowska, w firmie zatrudniono audytora weryfikującego jakość produkcji. Zanim uszczelki trafią do klienta, wyrywkowo sprawdza on ich jakość. Buble są natychmiast wychwytywane, a osoby, które je wyprodukowały, otrzymują wspomniane czerwone buźki. Dla kilku pracowników, którzy zgromadzili ich najwięcej, oznaczały one czerwone kartki. Zostali zwolnieni.
Taka kontrola jakości, swoisty audyt wewnętrzny, to sposób na podnoszenie jakości produkcji. Firma potrzebuje dobrych, solidnych pracowników. Jakość wyrobów jest sprawą całkowicie priorytetową.
- Takich klientów jak Volkswagen czy BMW zyskuje się bardzo trudno, ale stracić ich można łatwo. Konkurenci tylko czekają na nasze potknięcie - uzasadnia wprowadzenie audytu jakości kierownictwo firmy.
- Każdy pracownik może dokładnie zapoznać się z wymaganiami stawianymi na jego stanowisku. W tym celu przygotowano katalogi jakości oraz urządzono wystawę prezentującą najczęstsze błędy techniczne popełniane przy produkcji. Każdy więc wie, czego się od niego oczekuje - mówi Iwona Radecka, przedstawiciel Metzelera.
Audyt wewnętrzny ma na celu poprawę funkcjonowania wewnętrznych struktur firmy, a stanie się tak, jeżeli słabego pracownika zastąpi lepszy. Ma to też walor wychowawczy - często bowiem ludzie nie szanują pracy, uważają, że jeśli ją dostali, to już na zawsze. To bolesne, ale, moim zdaniem, sprawiedliwe prawa biznesu - komentuje sytuację w Niemczy Wojciech Michalewski, prawnik, specjalista z dziedziny audytu.
Gdzie szukać informacji o audycie wewnętrznym? Podajemy kilka adresów stron internetowych, na których można znaleźć informacje o teorii i praktyce w tej dziedzinie:
www.wp.mil
www.wam.net.pl
nno.uni.lodz.pl
www.mofnet.gov.pl
www.centrumwiedzy.edu.pl
Przede wszystkim nieprawidłowości ujawnione w czasie innych działań kontrolnych, na przykład zarządzonej przez kierownictwo firmy kontroli wewnętrznej danego obszaru. Warto też rozważyć jego przeprowadzenie zawsze wtedy, gdy pojawiają się sygnały o pogarszającej się jakości funkcjonowania działu lub jednostki. Można też podjąć działania prewencyjne, kontrolujące wyrywkowo jakość pracy lub np. zainstalowane w firmowych komputerach oprogramowanie.
Administruję siecią osiedlową, ale nie mam wpływu na pliki ściąganie przez użytkowników. Czego mogę się obawiać?
Za ściąganie nielegalnych plików z internetu odpowiada użytkownik. Jednak policja może zażądać dodatkowych wyjaśnień odnośnie okoliczności i zasad działania sieci. Organ prowadzący dochodzenie może też działać na podstawie paragrafu kodeksu karnego, który mówi o ułatwieniu lub pomocnictwie w dokonaniu czynu zabronionego.
Co się stanie z komputerami, jeśli policja odnajdzie nielegalne oprogramowanie w firmie?
Może zabezpieczyć nośnik oprogramowania jako dowód rzeczowy. Oznacza to zabranie komputera, dysku twardego lub płyty CD. Czasem zezwala się kontrolowanej firmie na skopiowanie ważnych danych księgowych, ale i tak mogą wystąpić komplikacje w jej działalności. Przedsiębiorstwo może w ogóle zostać pozbawione sprzętu komputerowego, który traktowany jest jako narzędzie do popełnienia przestępstwa.
Czy efektem przeprowadzenia audytu może być doniesienie do organów kontroli lub ścigania złożone przez audytora?
Prawo nakłada na każdego obywatela obowiązek informowania o popełnieniu przestępstwa. Niemniej jednak stosunki między audytorem a klientem reguluje między innymi kodeks handlowy, z którego wynika obowiązek zachowania tajemnicy. Może się więc zdarzyć, że w przypadku stwierdzenia drobnych uchybień, nienoszących znamion przestępstwa, audytor odstąpi od powiadamiania policji, urzędu skarbowego itp. instytucji, dając badanemu czas na usunięcie niedociągnięć. Oczywiście może to jednak dotyczyć spraw takich jak np. ujawnienie pirackiego oprogramowania, a nie oszustw podatkowych, kreatywnej księgowości itp.
Firmy audytorskie rekomendowane przez filary polskiej gospodarki
Poniżej prezentujemy listę utworzoną na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród 19 firm - laureatów organizowanego przez redakcję Pulsu Biznesu we współpracy z BusinessWeekiem konkursu Filary Polskiej Gospodarki. Uznaliśmy, że takie rekomendacje będą najbardziej wiarygodne, bo udzielone przez firmy solidne, o uznanej pozycji na polskim rynku.
- Accord'ab - www.accord.wroc.pl
- Buchalteria - www.buchalteria.pl
- Deloitte Polska - www.delloitte.com
- DQS Polska - www.dqs.pl
- Ernst & Young - www.ey.com
- EUROFIN Przedsiębiorstwo Doradztwa Prawno-Ekonomiczno-Finansowego Mazur i Jabłoński - tel. (85) 746 03 97 (rewidenci)
- HLB Frąckowiak i Wspólnicy - www.frackowiak.com.pl
- InfoProgress (audyt informatyczny)
- www.infoprogress.pl
- Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy - www.ispmodzelewski.pl
- Instytut Techniki Budowlanej - www.itb.pl
- KEMA Quality Polska - www.kema.pl
- KPMG - www.kpmg.pl
- Podlaskie Centrum Auditingu i Doradztwa "Audyt" - tel. (85) 868 47 18
- Polskie Centrum Badań i Certyfikacji - www.pcbc.gov.pl
- PricewaterhouseCoopers Polska - www.pwc.global.com/pl
Informacje na temat godnych zaufania firm audytorskich można też uzyskać w Krajowej Izbie Biegłych Rewidentów. Ona też udziela stosownych rekomendacji. Listy firm (w podziale na regiony) są także na stronie internetowej tej organizacji www.kibr.org.pl.
Czerwone kartki w Niemczy
Zmorą pracowników działającej w Niemczy firmy Metzeler są czerwone buźki. Nie chodzi tu jednak o efekt uboczny jakiegoś szkodliwego promieniowania. Od nich zależy być albo nie być zatrudnionych w firmie produkującej uszczelki samochodowe dla Audi, Volkswagena, BMW i skody.
Jak pisze Gazeta Dzierżoniowska, w firmie zatrudniono audytora weryfikującego jakość produkcji. Zanim uszczelki trafią do klienta, wyrywkowo sprawdza on ich jakość. Buble są natychmiast wychwytywane, a osoby, które je wyprodukowały, otrzymują wspomniane czerwone buźki. Dla kilku pracowników, którzy zgromadzili ich najwięcej, oznaczały one czerwone kartki. Zostali zwolnieni.
Taka kontrola jakości, swoisty audyt wewnętrzny, to sposób na podnoszenie jakości produkcji. Firma potrzebuje dobrych, solidnych pracowników. Jakość wyrobów jest sprawą całkowicie priorytetową.
- Takich klientów jak Volkswagen czy BMW zyskuje się bardzo trudno, ale stracić ich można łatwo. Konkurenci tylko czekają na nasze potknięcie - uzasadnia wprowadzenie audytu jakości kierownictwo firmy.
- Każdy pracownik może dokładnie zapoznać się z wymaganiami stawianymi na jego stanowisku. W tym celu przygotowano katalogi jakości oraz urządzono wystawę prezentującą najczęstsze błędy techniczne popełniane przy produkcji. Każdy więc wie, czego się od niego oczekuje - mówi Iwona Radecka, przedstawiciel Metzelera.
Audyt wewnętrzny ma na celu poprawę funkcjonowania wewnętrznych struktur firmy, a stanie się tak, jeżeli słabego pracownika zastąpi lepszy. Ma to też walor wychowawczy - często bowiem ludzie nie szanują pracy, uważają, że jeśli ją dostali, to już na zawsze. To bolesne, ale, moim zdaniem, sprawiedliwe prawa biznesu - komentuje sytuację w Niemczy Wojciech Michalewski, prawnik, specjalista z dziedziny audytu.
Gdzie szukać informacji o audycie wewnętrznym? Podajemy kilka adresów stron internetowych, na których można znaleźć informacje o teorii i praktyce w tej dziedzinie:
www.wp.mil
www.wam.net.pl
nno.uni.lodz.pl
www.mofnet.gov.pl
www.centrumwiedzy.edu.pl