Wybór sprawdzonego dostawcy, jasna wizja oczekiwań w stosunku do oprogramowania finansowo-księgowego, zaangażowanie pracowników w prace nad projektem informatycznym to powody, dla których wdrożenie rozwiązania Macrosoftu w SwedProp Services przebiegało sprawnie, a system do dziś spełnia dobrze swe zadania
Zenon Kornacki z firmy SwedeProp Services, która buduje nieruchomości biurowe i zarządza nimi, mógł się przekonać, że wdrożenie programu księgowego nie zawsze przebiega zgodnie z planem. Cztery lata temu jego firma postanowiła unowocześnić swój system i próbowała wprowadzić oprogramowanie opartego na platformie Sun System. - Trwało to ponad dwa lata, ale mimo naszych ogromnych wysiłków zakończyło się klęską - wspomina Kornacki. Wtedy też zapadła decyzja, że w tej sytuacji lepiej będzie wybrać rozwiązanie firmy, z której produktu korzystała już wcześniej, czyli Macrosoftu. Wcześniejsza współpraca z tą firmą informatyczną pozwalała też wierzyć, że potrafi ona szybko i bezproblemowo wdrożyć zamówione oprogramowanie. - Wiedzieliśmy też, że Macrosoft szybko reaguje na zmiany w polskim prawie, co nie było bez znaczenia - dodaje Zenon Kornacki.
I rzeczywiście, Macrosoft nie zawiódł. Wdrożenie trwało dwa miesiące i odbyło się w lipcu i sierpniu 2003 r. Firma informatyczna musiała dla klienta przygotować modyfikacje w stosunku do standardu oferowanego w pakietach, co poszło sprawnie. Pracownikom SwedeProp zależało szczególnie na opracowaniu nowego planu kont. Chcieli mieć także narzędzie automatycznie przygotowujące deklaracje podatkowe i statutowe sprawozdania finansowe. - Efekty były bardzo dobre dzięki ścisłej współpracy między pracownikami naszych firm - mówi Kornacki.
Zadecydowano, że wdrożenie nowego sytemu nastąpi niemal z marszu, bez przerywania pracy. Operacja się powiodła, a później dokonywane były tylko drobne korekty. To, że wszyscy pracownicy SwedeProp Services byli aktywnie włączeni w proces planowania i analizowania właściwości nowego systemu, ułatwiło im późniejsze korzystanie z niego. Macrosoft przeprowadził tylko dwa razy sześciogodzinne szkolenie dla użytkowników oraz dodatkowo pracownik tej firmy odbył parę kilkugodzinnych dyżurów, służąc pomocą w razie pytań ze strony pracowników w początkowym okresie użytkowania. Oczywiście, później zdarzało się, że pracownicy korzystali z pomocy oferowanej przez gorącą linię.
Sprawnie przebiegało też ubiegłoroczne uaktualnienie systemu związane z koniecznością jego dostosowania do wymagań nowej ustawy o VAT. Zenon Kornacki nie chce zdradzić, ile kosztowało wdrożenie systemu Macrosoftu. Mówi jednak, że mniej niż wcześniejsze eksperymenty z systemem na platformę Sun System. - Inwestycja jest opłacalna. Wypracowaliśmy własne narzędzia, które w powiązaniu z rozbudowanym planem kont znacznie usprawniły proces przetwarzania danych. Pozwala to nam na prawie automatyczne przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań i raportów - wylicza korzyści Kornacki. Obecnie SwedeProp planuje zakup kolejnego modułu pakietu Skid Macrosoftu do homebankingu.
Idealnie dopasowane do potrzeb
Moduły programu Skid wdrożone przez SwedeProp
FIKS - finanse i księgowość - wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie prowadzenia księgowości, finansów oraz rachunkowości zarządczej. Program pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków z urzędem skarbowym, kontrahentami, pracownikami, ewidencji VAT, ewidencji i rozliczania miejsc powstawania kosztów, umów długoterminowych, kontrolę budżetu i prowadzenie działań windykacyjnych.
ESTRA - ewidencja środków trwałych - system stosowany w działach administracyjnych, pozwalający na ewidencję środków trwałych i przedmiotów długotrwałego użytkowania. Funkcje programu umożliwiają automatyczne rozliczanie kosztów amortyzacji za pomocą wybranej przez użytkownika metody (liniowej, degresywnej, progresywnej, naturalnej lub SOYD), oddzielnie dla ewidencji wartości bilansowej i podatkowej (za pomocą metody liniowej lub degresywnej).
SwedeProp Services
Firma powstała w 1999 r., zajmuje się budową i zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi (powierzchniami biurowymi) w Warszawie i Krakowie.
I rzeczywiście, Macrosoft nie zawiódł. Wdrożenie trwało dwa miesiące i odbyło się w lipcu i sierpniu 2003 r. Firma informatyczna musiała dla klienta przygotować modyfikacje w stosunku do standardu oferowanego w pakietach, co poszło sprawnie. Pracownikom SwedeProp zależało szczególnie na opracowaniu nowego planu kont. Chcieli mieć także narzędzie automatycznie przygotowujące deklaracje podatkowe i statutowe sprawozdania finansowe. - Efekty były bardzo dobre dzięki ścisłej współpracy między pracownikami naszych firm - mówi Kornacki.
Zadecydowano, że wdrożenie nowego sytemu nastąpi niemal z marszu, bez przerywania pracy. Operacja się powiodła, a później dokonywane były tylko drobne korekty. To, że wszyscy pracownicy SwedeProp Services byli aktywnie włączeni w proces planowania i analizowania właściwości nowego systemu, ułatwiło im późniejsze korzystanie z niego. Macrosoft przeprowadził tylko dwa razy sześciogodzinne szkolenie dla użytkowników oraz dodatkowo pracownik tej firmy odbył parę kilkugodzinnych dyżurów, służąc pomocą w razie pytań ze strony pracowników w początkowym okresie użytkowania. Oczywiście, później zdarzało się, że pracownicy korzystali z pomocy oferowanej przez gorącą linię.
Sprawnie przebiegało też ubiegłoroczne uaktualnienie systemu związane z koniecznością jego dostosowania do wymagań nowej ustawy o VAT. Zenon Kornacki nie chce zdradzić, ile kosztowało wdrożenie systemu Macrosoftu. Mówi jednak, że mniej niż wcześniejsze eksperymenty z systemem na platformę Sun System. - Inwestycja jest opłacalna. Wypracowaliśmy własne narzędzia, które w powiązaniu z rozbudowanym planem kont znacznie usprawniły proces przetwarzania danych. Pozwala to nam na prawie automatyczne przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań i raportów - wylicza korzyści Kornacki. Obecnie SwedeProp planuje zakup kolejnego modułu pakietu Skid Macrosoftu do homebankingu.
Idealnie dopasowane do potrzeb
Moduły programu Skid wdrożone przez SwedeProp
FIKS - finanse i księgowość - wspomaga zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie prowadzenia księgowości, finansów oraz rachunkowości zarządczej. Program pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunków z urzędem skarbowym, kontrahentami, pracownikami, ewidencji VAT, ewidencji i rozliczania miejsc powstawania kosztów, umów długoterminowych, kontrolę budżetu i prowadzenie działań windykacyjnych.
ESTRA - ewidencja środków trwałych - system stosowany w działach administracyjnych, pozwalający na ewidencję środków trwałych i przedmiotów długotrwałego użytkowania. Funkcje programu umożliwiają automatyczne rozliczanie kosztów amortyzacji za pomocą wybranej przez użytkownika metody (liniowej, degresywnej, progresywnej, naturalnej lub SOYD), oddzielnie dla ewidencji wartości bilansowej i podatkowej (za pomocą metody liniowej lub degresywnej).
SwedeProp Services
Firma powstała w 1999 r., zajmuje się budową i zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi (powierzchniami biurowymi) w Warszawie i Krakowie.