Gdy szef wręcza wypowiedzenie

Wypowiedzenie o pracę zwykle wręcza szef w towarzystwie kadrowej. Dlaczego? Bo w razie sprawy w sądzie kadrowa może wystąpić jako świadek skutecznego doręczenia wypowiedzenia. Zdarza się bowiem, że pracownik odmawia przyjęcia wypowiedzenia, myśląc, że dzięki temu przesunie w czasie termin zwolnienia czy wydłuży termin odwołania się do sądu. Jednak jeśli pracownik mógł się zapoznać z treścią wypowiedzenia, jest ono skuteczne. Nie ma znaczenia fakt, że odmówił jego przyjęcia. Dlatego lepiej przeczytać dokładnie wypowiedzenie i sprawdzić, czy zawiera wszystkie konieczne informacje i czy są one prawdziwe oraz czy na pewno jest ważne.

1. Termin rozwiązania umowy. W wypowiedzeniu pracodawca przede wszystkim musi podać, z jakim dniem wypowiada umowę o pracę. Data ta jest ważna, ponieważ od niej zaczyna biec okres wypowiedzenia. Termin na odwołanie się do sądu biegnie z kolei od dnia skutecznego dostarczenia wypowiedzenia.

2. Przyczyny zwolnienia. Wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony lub rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia czy tzw. zwolnienie dyscyplinarne musi zawierać przyczynę zwolnienia. Musi być ona prawdziwa i dokładnie uzasadniona (np. informacja, że pracownik niestarannie wykonywał swoje obowiązki itp.). Nie może być to ogólnikowe stwierdzenie w rodzaju „był mało dyspozycyjny". Taki zapis może być podstawą zaskarżenia wypowiedzenia. W przypadku pozostałych umów szef nie musi uzasadniać, dlaczego rozstaje się z pracownikiem.

3. Pouczenie o prawie do odwołania się. Na wypowiedzeniu musi też znaleźć się informacja o prawie odwołania się do sądu pracy. Pouczenie powinno wskazywać termin oraz nazwę i adres siedziby sądu, do którego można wnieść pozew. Brak takiego pouczenia nie unieważnia wypowiedzenia, jednak pozwala, za zgodą sądu, na przywrócenie pracownikowi terminu złożenia odwołania od wypowiedzenia.

Może się zdarzyć, że pracodawca ustnie poinformuje o wypowiedzeniu. Takie wypowiedzenie też jest ważne, ale można je zaskarżyć do sądu. Obowiązkiem pracodawcy jest bowiem złożenie wypowiedzenia na piśmie. Również doręczenie pracownikowi wypowiedzenia faksem czy mailem, choć jest skuteczne, stanowi jednak naruszenie przepisów o wypowiadaniu umów o pracę.

Przyjmując wypowiedzenie, zawsze można dyskutować o tym, czy szef rzeczywiście ma podstawy do zwolnienia. Można też negocjować sposób rozstania się z firmą, np. można odejść za porozumieniem stron. Pracodawca może też w okresie wypowiedzenia zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy. Warto zatem przemyśleć wszystkie scenariusze i okres wypowiedzenia potraktować jako czas pertraktacji.

Ważne!
Wypowiedzenie umowy o pracę z naruszeniem przepisów prawa pracy nie jest nieważne z mocy prawa, czyli powoduje jednak rozwiązanie umowy o pracę. Pracownik może jednak sądownie dochodzić z tego powodu roszczeń przewidzianych przez prawo pracy.

Danuta Niewiadomska

JUTRO: Okres wypowiedzenia – jak długi dla kogo